secretaire d'accueil h/f temps partiel (0.5 etp)

RÉFÉRENCE : MEV-08399 TYPE DE CONTRAT : CDI TEMPS DE TRAVAIL : Temps partiel NOM DE L'ÉTABLISSEMENT : RÉSIDENCE DES DUCS DE BOURGOGNE PRÉSENTATION GROUPE Avec 19000 collaborateurs et 365 établissements, Colisée, acteur de référence européen développe son expertise au service de l'accompagnement et des soins aux personnes âgées. Son réseau en France, Belgique, Espagne, Italie et Chine accueille plus de 31000 résidents et patients en Etablissements Médicalisés et Résidences avec services. Colisée développe également des services à domicile. Nous rejoindre, c'est la promesse d'évoluer dans un environnement favorisant l'autonomie, la responsabilité, l'esprit d'initiative et l'innovation. Quel que soit votre parcours, et dès votre intégration, vous devenez un ambassadeur de Colisée et de ses valeurs : Cohésion d'Equipe - Respect de l'autre - Engagement. Nous avons déployé la méthode Montessori adaptée à l'accompagnement des Seniors et lancé notre propre réseau social Mycolisée à destination des résidents et de leurs proches. Rejoignez Colisée et participez à une aventure humaine au sein d'une entreprise dynamique, innovante et en pleine expansion ! PRÉSENTATION ÉTABLISSEMENT La Résidence des Ducs de Bourgogne située à Messigny-et-Vantoux (12km de Dijon ) accueille 66 résidents (dont 9 en unité protégé) dans un lieu convivial et sécurisé. Un équipe soignante pluridisciplinaire assure l'accompagnement des résidents, une équipe assure les prestations hôtelière et une équipe de cuisine propose des repas variés et riches, élaborés sur place avec des produits frais, issus de l'agriculture raisonné et locaux. Nos animateurs , au nombre de 3, proposent chaque jour, week end compris, des animations variées comme l'art-thérapie, la musico-thérapie, des cours de gymnastique douce, de zumba, des sorties extérieures au musée des Beaux-Arts de Dijon, au marché des halles,.. sachant que l'ensemble du personnel est formé à la méthode MONTESSORI . Par ailleurs, notre équipe est aussi composée d'un médecin coordonnateur, d'une IDEC, d'une psychologue, de 3 kinésithérapeutes et d'une ergothérapeute . MISSIONS En tant que qu'agent d'accueil H/F, vous accueillez, renseignez et orientez les résidents, leurs familles et les visiteurs soit à l'espace d'accueil soit par téléphone. Vous avez pour missions principales : ACCUEIL ET GESTION COMMERCIALE: * Procéder à l'accueil téléphonique et physique des familles des résidents, des prospects et des clients dans le respect des process commerciaux Colisée ; * Participer à la gestion des relations avec les familles et les résidents : * Recevoir et accueillir les personnes âgées et leurs familles ; * Gérer et suivre les réclamations et les courriers des familles ; * Recueillir et partager les informations avec l'équipe pluridisciplinaire permettant d'optimiser l'accompagnement des résidents. * Identifier les interlocuteurs qui se présentent à la résidence ; * Prendre des messages et les restituer aux personnes concernées ; * Actualiser les informations (fichiers, tableaux de suivi ) permettant d'orienter la communication ou le visiteur. Gestion administrative: * Assurer la mise en oeuvre des démarches administratives concernant l'accueil des nouveaux résidents et les accompagner lors de l'admission pour faciliter leur intégration (livret d'accueil, contrat de séjour, règles de fonctionnement ) ; * Assurer la gestion, le suivi administratif des dossiers des résidents (entrées, sorties ) et le courrier de la résidence ; PROFIL Diplomé(e) d'une formation type bac pro secrétariat, vous avez une très bonne maîtrise des outils bureautiques et possédez idéalement une expérience sur un poste similaire Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles. Souriant(e) et bon communicant(e), vous savez traiter une demande de façon efficace POSTE À MI-TEMPS AVEC 2 WEEKEND TRAVAILLÉS/MOIS .