logistics quality manager (m/f)

JOB DESCRIPTION: _English version _ The _Airbus Quality _organization is searching for a QUALITY MANAGER for the _Logistics & Transport Department _in charge to Distribute Products (From Supplier to Point of Use). You have a synthetic thinking, strong ethics values as well as solid knowledge in Quality and/or logistics/supply chain … You are ready to challenge and influence internal and external stakeholders to protect Airbus Production Organization THEN THIS JOB IS FOR YOU! SAFETY, QUALITY FIRST AND POA COMPLIANCE ARE OUR PRIORITIES Our main missions are: * To ensure that Airbus rules are applied locally. * To demonstrate compliance to regulations to Authorities. * To contribute to products and means integrity The position is located In Toulouse in a Multi-cultural and Cross country Team part of the Airbus Quality Manufacturing organization. At Airbus, we support you to work, connect and collaborate more easily and flexibly. Wherever possible, we foster flexible working arrangements to stimulate innovative thinking. YOU WILL : * Manage the day to day relationships with Airbus logistics providers to solve Quality issues and avoid shortages * Be part of innovative projects to optimize the logistics end to end flows from good receipt to distribution to point of use such as digitalization, automation, robotics, … and minimize impact on environment * Set-up processes in a collaborative approach with logistics engineering and process owners to improve, simplify, harmonize the way of working in the respect of Quality standards * Approve all new logistics demands by analyzing the contractual specifications, evaluating risks for material and people and ensure requirements are covered * Introduce new requirements in logistics provider’s contracts by negotiating and updating contractual documentation and manage their applicability through applicable document lists (ADL). * Be accountable of “On Quality” KPIs and challenge providers on their results during regular Quality reviews * Request, challenge, approve the logistics providers root cause analysis for all major damages or losses * Survey logistics providers activities through regular audits and go-look-see in shop floors (spot assessments) * Be the focal point for all audits and assessments (External, Internal, and supplier) in logistics. Secure the deployment of the audit planning. Close the audit findings on time. Acting as supplier auditor, you may conduct supplier logistics audits in other countries * Secure the reporting to management on time and update the dashboard on a monthly basis. * Manage Quality delegations, Authorizations to perform logistics transactions in Airbus ARP system BY JOINING US, YOU CAN EXPECT : * To learn a lot and have fun * To never be bored * To become an expert in Quality and regulations to support logistics activities. * To manage very diverse activities with internal and external stakeholders * To work in a multicultural, openness, dynamic and united team inhabited by a spirit of mutual aid * To work for all Airbus programs YOUR BOARDING PASS * Master degree in Quality or supply chain * Deep knowledge of quality certification systems such as EN9100 and EASA Part 21-G * Experience in Auditing and Lean Management would be a plus * Experience in Aeronautics, Quality and Supply: at least 3 to 5 years. * Good knowledge of Quality tools (PPS, 8D, 9S, PDCA…). * Good ability to work in a demanding, multi-functional and multinational environment (internal/external) * Availability to travel to Airbus sites * Team mindset and ability to work with people from different functions and countries * Good Communication skills in English and French (written, spoken) * Ability to negotiate and find the win-win solution * Capability to prepare and deliver clear messages to various audiences * SAP competencies with a proven experience/knowledge in warehouse management module and quality module (MM, EWM,QM) * Language skills: Intermediate level of English and french required. _French version _ Vous avez un esprit synthétique, des valeurs éthiques fortes ainsi que de solides connaissances en Qualité et/ou logistique, supply chain… Vous êtes prêt à vous confronter et à influencer les acteurs internes et externes pour protéger l'organisation de production d'Airbus ALORS CE POSTE EST FAIT POUR VOUS! L'organisation Qualité d'Airbus recherche un Responsable Qualité pour le département Logistique & Transport en charge de la distribution des produits (du Fournisseur au point d'utilisation). LA SÉCURITÉ, LA QUALITÉ ET LA CONFORMITÉ AU POA D’AIRBUS SONT NOS PRIORITÉS Nos missions principales sont : * S'assurer que les règles d'Airbus sont appliquées localement. * Démontrer la conformité aux réglementations aux Autorités. * Contribuer à l'intégrité des produits et des moyens Le poste est situé à Toulouse dans une équipe multiculturelle et internationale au sein de l'organisation Airbus Quality Manufacturing. Chez Airbus, nous vous aidons à travailler, à vous connecter et à collaborer plus facilement et de manière plus flexible. Partout où cela est possible, nous favorisons la flexibilité dans nos modes de travail afin de stimuler l'esprit d'innovation. VOUS SEREZ AMENÉ À: * Gérer les relations quotidiennes avec les prestataires logistiques d'Airbus pour résoudre les problèmes de qualité et éviter les ruptures d’approvisionnement * Faire partie de projets innovants pour optimiser les flux logistiques (de la réception jusqu’à la distribution au point d'utilisation) tels que la numérisation, l'automatisation, la robotique, … et minimiser l'impact sur l'environnement * Mettre en place des processus dans une approche collaborative avec l'ingénierie logistique et les propriétaires de processus pour améliorer, simplifier, harmoniser la façon de travailler dans le respect des normes Qualité * Approuver toutes les nouvelles demandes logistiques en analysant les spécifications contractuelles, en évaluant les risques pour le matériel et les personnes et en s'assurant que les exigences sont couvertes * Introduire de nouvelles exigences dans les contrats des prestataires logistiques en négociant et en mettant à jour la documentation contractuelle et en gérant leur applicabilité via des listes de documents applicables (ADL). * Être responsable des indicateurs de performance "On Quality" et challenger les prestataires sur leurs résultats lors des revues Qualité régulières * Demander, pousser à l’amélioration, approuver l'analyse des causes profondes des prestataires logistiques pour tous les dommages ou pertes majeurs * surveiller les activités des prestataires logistiques par le biais d'audits réguliers et de visites dans les ateliers (évaluations ponctuelles) * Être le point focal pour tous les audits et évaluations (externes, internes et fournisseurs) en logistique. Sécuriser le déploiement du planning d'audit. Fermez les écarts d'audit à temps. En tant qu'auditeur fournisseur, vous pouvez effectuer des audits logistiques fournisseurs dans d'autres pays * Sécuriser le reporting à la direction dans les délais et mettre à jour le tableau de bord sur une base mensuelle. * Gérer les délégations qualité, les autorisations d'effectuer des transactions logistiques dans le système ARP d'Airbus EN NOUS REJOIGNANT, VOUS POUVEZ VOUS ATTENDRE À : * Apprendre beaucoup et prendre du plaisir * Ne jamais vous ennuyer * Devenir un expert en Qualité et en réglementation pour soutenir les activités logistiques. * Gérer des activités très diverses avec des interlocuteurs internes et externes * Travailler dans une équipe multiculturelle, ouverte, dynamique et soudée habitée par un esprit d'entraide * Travailler pour tous les programmes Airbus VOTRE CARTE D'EMBARQUEMENT * Master en qualité ou supply chain * Connaissance approfondie des systèmes de certification qualité tels que EN9100 et EASA Part 21-G * Une expérience en audit et en Lean Management serait un plus * Expérience en Aéronautique, Qualité et Approvisionnement : au moins 3 à 5 ans. * Bonne connaissance des outils Qualité (PPS, 8D, 9S, PDCA…). * Bonne capacité à travailler dans un environnement exigeant, multifonctionnel et multinational (interne/externe) * Disponibilité pour se déplacer sur les sites d'Airbus * Esprit d'équipe et capacité à travailler avec des personnes de différentes fonctions et pays * Bonne compétence en communication en français et en anglais (écrit, parlé) * Capacité à négocier et à trouver une solution gagnant-gagnant * Capacité à préparer et livrer des messages clairs à divers publics * Compétences SAP avec une expérience/connaissance dans le module gestion magasin et gestion qualité (MM, EWM, QM) * Compétences linguistiques : Niveau d'anglais intermédiaire requis en anglais et en français This job requires an awareness of any potential compliance risks and a commitment to act with integrity, as the foundation for the Company’s success, reputation and sustainable growth. COMPANY: AIRBUS SAS CONTRACT TYPE: Permanent Contract / CDI / Unbefristet / Contrato indefinido EXPERIENCE LEVEL: Professional / Expérimenté(e) / Professionell / Profesional JOB FAMILY: Supplier Management By submitting your CV or application you are consenting to Airbus using and storing information about you for monitoring purposes relating to your application or future employment. This information will only be used by Airbus. Airbus is committed to achieving workforce diversity and creating an inclusive working environment. We welcome all applications irrespective of social and cultural background, age, gender, disability, sexual orientation or religious belief. Airbus is, and always has been, committed to equal opportunities for all. As such, we will never ask for any type of monetary exchange in the frame of a recruitment process. Any impersonation of Airbus to do so should be reported to emsom@airbus.com . At Airbus, we support you to work, connect and collaborate more easily and flexibly. Wherever possible, we foster flexible working arrangements to stimulate innovative thinking.