assistant.e de projets en alternance
Detail de l'annonce :
CONTEXTE
AVEC VOUS, AGIR POUR UNE PROTECTION SOCIALE DURABLE ET SOLIDAIRE
Travailler au sein du réseau des URSSAF, c’est faire partie d’un
collectif qui s’engage où chacun met ses compétences au service de
nombreux projets pour assurer une protection sociale durable et
solidaire.
Depuis plus de 60 ans, le réseau des Urssaf est un acteur essentiel
de la solidarité nationale. Chaque jour, nous pilotons la collecte,
puis la redistribution des cotisations et contributions pour assurer
le financement des prestations de santé, retraite, famille, chômage
dont bénéficient des millions de Français. Cette mission fait de
nous un pilier de la Sécurité sociale.
Nos actions de prévention et de contrôle garantissent par ailleurs
les droits des salariés et l’égalité de traitement entre tous les
acteurs économiques de notre pays. Nous accompagnons aussi les
entreprises et les employeurs au plus près de leurs besoins pour
encourager le développement de la société et de son économie.
L’Urssaf Caisse nationale assure le pilotage du réseau des URSSAF
et de leurs métiers.
Rattachée à la DSI (Direction des Systèmes d’information), la
Sous-Direction Architecture d’Entreprise (SDAE) définit puis
supervise et accompagne les plans de transformation et les projets
d’évolution des systèmes d’information de la Branche.
La sous-direction compte actuellement une vingtaine de collaborateurs
répartis sur 3 secteurs et un bureau de pilotage opérationnel :
* Secteur Prospective, Stratégie & cadrages
* Secteur Référentiel connaissance et maîtrise du SI
* Secteur Accompagnement des Programmes, des Projets & de
l’Urbanisation du SI
L’offre en alternance est à pourvoir sur notre site de
Biot/Valbonne.
MISSION/ACTIVITÉS
Le projet global vise à soutenir l’attachée de direction, et
responsable du BPO, dans la réalisation des missions quotidiennes.
Ces dernières sont variées et peuvent avoir trait à différents
pans d’activités tels que :
* Suivi des charges consommées :
* Automatiser les remontées des écarts entre prévisionnel,
réalisé et reste à faire, notamment en prévision des points de
synchronisation mensuels avec les responsables de secteur pour
réviser le reste à faire
* Optimiser les liens entre les différents outils de pilotage : FDR
interne SDAE (annuelle), les éléments que peuvent également avoir
les responsables de secteur pour piloter leur activité quotidienne,
FDR communiquée par la SDPIL (sous-direction du pilotage – global
DSI) et outil excel « CàF »
* Animation des réunions internes :
* Proposer de nouveaux formats pour animer les réunions en se
servant d’outils tels que Klaxoon ou Kahoot
* Dynamiser la restitution des échanges en réunion pour les
personnes absentes – vers un nouveau type de compte-rendu
* Tableaux de bord internes & Actualisation des KPI :
* Implémentation de rapports dans PowerBI
* Mise en forme des tableaux composant les différents rapports
* Proposition d’optimisation des rapports déjà implémentés
* Préconisation d’automatisation des rapports
* Accompagnement à la montée en compétences du personnel interne
* Création d’un livret de « prise en main rapide » de l’outil
PowerBI
* Gestion documentaire et Actualisation des sites Sharepoint (x3) de
la SDAE
* Support à la promotion de nos activités :
* Réalisation de webinaires / tuto / MOOC
* Interviews du sous-directeur de la SDAE, des responsables de
secteur, des collaborateurs pour mettre en avant nos réalisations sur
notre site de communication
Par ailleurs, le responsable du secteur PISTE (G.Dexemple) est
susceptible de solliciter l’étudiant afin de lui confier de courtes
missions de développement ou autre.
COMPÉTENCES
Etudiant(e) en contrat d’apprentissage spécialisé(e) en management
administration des entreprises.
Formé.e et passionné.e en management administration des entreprises,
vous avez une première expérience dans la gestion des entreprises,
acquis lors d’une première expérience en alternance, stage ou
premier emploi.
Vous êtes à l’aise sur les environnements Microsoft (PowerBI…)
et vous maitrisez le pack office.
Vous avez le sens du service, vous êtes curieux.se, et savez faire
preuve d’une forte capacité d’adaptation et de flexibilité.
Vous possédez une bonne expression écrite et orale.
Vous êtes autonome et rigoureux.se dans l’organisation de vos
activités.
Vous êtes dynamique et motivé.e, ce poste est fait pour vous !
FORMATION
Vous êtes titulaire d’une formation supérieure en management des
entreprises bac+3-4 (DUT GEA, master management administration des
entreprises).
CONDITIONS PARTICULIÈRES
Rémunération : dispositions conventionnelles apprentissage -
rémunération versée sur 14 mois
Au-delà de nos projets d’envergure, l’Urssaf Caisse Nationale
vous propose une rémunération annuelle sur 14 mois (salaire +
primes), des titres restaurants, une mutuelle d’entreprise
intéressante, un CSE très attractif et bien d’autres avantages que
nous pourrons aborder en entretien de recrutement.
Dans le cadre de sa politique diversité, l'Urssaf Caisse Nationale
soutient l'égalité Femmes/Hommes et favorise l'insertion
professionnelle, l'accès et le maintien dans l'emploi des personnes
en situation de handicap.
Vous souhaitez rejoindre la Caisse nationale où de nombreux projets
émergent, ce poste est fait pour vous. Nous vous invitons à postuler
(CV et lettre de motivation).
CONTACT
Nous vous remercions de postuler en ligne (CV et lettre de
motivation).
Pour plus de détails concernant le poste, vous pouvez contacter?:
* Amélie PERIER, attachée de direction : 06 25 63 44 01
[tel:06-25-63-44-01]
* Lucile SOLACROUP, Chargée du recrutement : 06 99 74 31 54
Niveau de qualification NIVEAU III