office & happiness intern

MAIS, QUI SOMMES NOUS? Skello est une société européenne qui a pour mission de réinventer l’expérience de travail des équipes sur le terrain en leur permettant de mieux anticiper, s’organiser et communiquer. Comment ? Grâce à une technologie collaborative et intuitive. Concrètement, Skello est une solution SaaS de PILOTAGE RH pour tous les établissements dont les plannings sont complexes. Pour les managers, Skello optimise l'organisation du travail et aide à la prise de décision dans le pilotage des coûts liés aux équipes. Pour les employés, Skello facilite leur communication et simplifie leur quotidien. L’ambition de Skello est d’être LA SOLUTION DE RÉFÉRENCE pour toutes les équipes de terrain en Europe. Pour cela, une levée de fonds en Série B de 40M€ a été réalisée auprès de fonds experts dans le domaine (Partech, Aglaé Ventures & XAnge) pour apporter toujours plus de valeur à ses clients grâce de nouvelles fonctionnalités et s’ouvrir à de nouveaux secteurs d’activités, au delà des secteurs historiques : l'hospitality, le retail et la santé. Quelles seront tes missions? Si tu aimes les gens, la bonne humeur et faire en sorte que tout ceux qui t’entourent se sentent heureux et épanouis…alors ceci pourrait bien être fait pour toi ! En tant qu’Office & Happiness Intern, tu rejoins l'équipe People (RH) où tu seras rattaché.e à l’Office & Happiness Manager. Tu seras en charge de proposer un cadre de travail fonctionnel et agréable aux équipes Skello. Tu challenges nos outils et nos équipements existants (process, sécurité, service support…) pour accompagner la forte croissance de Skello. Tu es le point de contact pour tous les besoins internes liés à la gestion de notre site. Tu seras en charge de l’organisation générale des espaces de travail et du bonheur au travail Une journée type, c’est surtout plein d’imprévus et c’est ça qui est super! Office Management Support (40%) * Tu proposeras et évalueras des fournisseurs pour des prestations de service pour renforcer le bien-être au bureau * Tu gères des sujets office du quotidien, afin de garder un environnement de travail sein et agréable pour tout le monde (commandes, fournitures, gestion de stock, besoin de mobilier, etc) Gestion du matériel et des stocks (30%) * Gestion des stocks généraux * Anticiper les besoins des collaborateurs * Café, thés, boissons et Nutella! Organisation évènementielle (30%) * Soutien à l’équipe onboarding pour chaque nouveau collaborateur et accueil de tous les nouveaux lors de leur premier jour! * Organisation d’événements en collaboration avec ta manager * Tu aideras l’Office & Happiness Manager en soutien logistique à l’organisation des différents séminaires, offsites, shows, team building, random lunch, petits déjeuners, soirées et tout autre évènement pour garantir une atmosphère cool et représenter nos valeurs. PROCESSUS DE RECRUTEMENT * ✅ APPEL DE DÉCOUVERTE : 30 min avec Margaux, Talent Acquisition * ✅ ENTRETIEN "TECHNIQUE" : 45 min avec Maeva, Office & Happiness Manager * ✅ CAS PRATIQUE ET ENTRETIEN FIT : 60 min avec Maeva et Florie, Chief People Officer CE POSTE EST FAIT POUR TOI SI … * Fort.e d’une première expérience professionnelle, tu es organisé(e) et à l’aise avec l’administratif, * Tu considères que le bien-être au travail est un véritable vecteur de fidélisation des collaborateurs * Tu n’as pas peur de mettre la main à la patte * Tu sais faire preuve d’enthousiasme et de fun au quotidien * Tu es solaire et tu as une réelle envie de diffuser ton énergie sur chaque personne que tu croises ️ * Tu débordes d'idées et de créativité que tu ne demandes qu'a exprimer * Tu speak English very good CE QUE NOUS OFFRONS Parce que nous sommes convaincus que le bien-être au travail est un facteur déterminant d'épanouissement professionnel, nous proposons : * Des bureaux flambants neufs, en plein coeur de Paris * Une carte de ticket restaurant Swile * Une salle de sport dans nos bureaux * Une formation de qualité grâce à un onboarding sur-mesure * De rencontrer l'équipe grâce aux actions de nos Happiness et du budget qu'ils dédient chaque mois au bien être * Une parité presque parfaite... Et on travaille chaque jour pour la rendre parfaite ! * La prise en charge des frais de transport à 50% et du forfait mobilité