office manager h/f

1- Office Manager * Gestion de l’intendance du siège (office management / frais généraux / gestion des abonnements, suivi des commandes de consommables, …) * Organisations des évènements du siège * Missions spéciales pour l’équipe de Direction notamment : Missions RH (recrutements, support au Program Future Leaders, organisation de formations…) * Missions de Communication (gestion du site internet, intégration de contenu web, gestion de la e-boutique interne Trescal, gestion et suivi de la facturation, …) * Missions sur la cyber sécurité (classification de l’information sur les documents clés du groupe, suivi de projets, …) 2- Assistante de l’équipe de Direction (7 personnes dont le CEO) * Tâches d’assistanat au sein de l’équipe corporate * Organisation logistique des réunions (Boards, Steering Committee, Global Steering Committee, …) ou réunions métiers/séminaires transverses (Finance, RH, IT, …) * Organisation des déplacements (billets, transferts, réservation d'hôtel) 3- Assistante du Président non Exécutif * Gestion de l’agenda * Organisation des déplacements * Suivi de dossiers Liste des tâches non limitative EXPÉRIENCE : 10 ans minimum Organisation Rigueur Tenue des délais Confidentialité - discrétion Bon niveau de communication écrite et orale (y compris orthographe) en Français & Anglais Capacité à gérer des projets Capacité à gérer des déplacements complexes UTILISATION DU PACK OFFICE : Word, Excel (tableaux croisés dynamiques), Power Point Utilisation des réunions en visio Zoom, Teams Temps partiel 4/5è Mutuelle + Ticket restaurants + Participation / Intéressement