Office manager (H/F)

L'ENTREPRISE Manpower CORPORATE PARIS recherche pour son client, un acteur du secteur bancaire, un Office manager (H/F) LES MISSIONS ACCUEIL ET REPRÉSENTATION * Accueil des invités et externes * Maintien en ordre et propre de l’ensemble des espaces de vie, salles de réunion, espaces de bureau (notamment lors des évènements) * Gestion du courrier * Communication interne autour des bureaux et de la vie au bureau * Gestion des affichages et mises en place Covid MÉNAGE ET MAINTENANCE * Vérification du bon fonctionnement du matériel commun * Vérification des distributeurs, et chargement si nécessaire * Nettoyage des lampes et objets fragiles FONCTIONNEMENT ET SUPERVISION DES BUREAUX * Organisation, optimisation et pilotage des prestations externes (nettoyage, maintenance, pressing, livraisons) * Gestion des stocks, commande des fournitures et consommables, suivi du budget * Suivi des travaux en partenariat avec l’équipe Asset Management (maintenance, chantiers de travaux sur nouveaux espaces ou espaces existants…) * Pilotage des réaménagements des bureaux (déménagements, réallocations des bureaux…) sous la supervision de la DRH * Suivi des obligations réglementaires liées aux espaces (sécurité des bâtiments, premiers secours, DUERP) et programmation des interventions réglementaires (bureau de contrôle et vérification des extincteurs) * Gestion du parking rue Euler et suivi des abonnements et remboursements collaborateurs * Appui aux Head of Office des bureaux internationaux * Chargé de sécurité et d’évacuation ACTIVITÉS ADMINISTRATIVES ET OPÉRATIONNELLES EN APPUI À LA DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES * Aide à l’organisation des évènements d’entreprise LE PROFIL Pour ce poste riche et polyvalent nous rechercherons un candidat ayant envie de s’investir dans un environnement exigeant et bienveillant. La rigueur, le sens esthétique et l’envie de travailler dans un environnement haut de gamme sont nécessaires. _COMPETENCES REQUISES_ * Pilotage de prestataires externes * Maîtrise du pack office, et particulièrement Excel * Connaissance des obligations réglementaires liées à la gestion des bureaux (premiers secours, risques professionnels…) * Anglais courant _ SAVOIR-ETRE_ * Excellent relationnel et esprit d’équipe * Discrétion et confidentialité * Rigueur * Gestion des priorités * Autonomie * Esprit multi-tâches, envie de s’investir et prise d’initiative _ FORMATION ET EXPERIENCE_ * Profil BTS Assistante de Direction ou toute autre formation assurant les fondamentaux de la fonction * Une expérience dans des domaines exigeants tels que luxe, finance, hôtellerie haut de gamme, cabinets d’avocats de prestige… sera appréciée Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap