Office Manager F/H

L'agence Adéquat Bordeaux Tertiaire recrute pour l'in de ses clients, start up innovante dans le domaine des micro-fluides, un(e) Office Manager dans le cadre d'un CDD de remplacement de plusieurs mois. Prise de poste prévue pour en Avril 2022. Entreprise situé à Pessac. Missions : Votre mission sera double : permettre a` l'équipe de s'épanouir en travaillant dans d'excellentes conditions et gérer des sujets administratifs, RH, comptables et communication en étroite collaboration avec les responsables de chaque pôle. Administratif : Accueil physique des rendez-vous, réception et filtrage des appels téléphoniques. Réception, gestion et tri du courrier entrant et sortant. Rédaction et diffusion du rapport de réunion d'équipe après chaque team meeting. Interaction avec notre cabinet IT pour tous les problèmes liés à l'informatique et la cybersécurité. Commandes de matériel, de fournitures, de consommables. Comptabilité : Travail en étroite relation avec notre cabinet comptable externe pour le suivi mensuel de la trésorerie, la facturation de nos prestations de service, le paiement des factures et la préparation des pièces comptable pour la saisie par le cabinet. Mise à jour régulière des règlements factures dans notre système ERP Dolibarr + classement et archivage. Gestion des notes de frais. Ressources Humaines : Gestion des RH administratives, préparation de l'arrivée des nouveaux salariés, accueil et aide a` leur intégration. Interaction régulière avec notre cabinet social pour les fiches navettes, fiches de paie, congés, contrats de travail Interaction avec notre assureur AXA (pour assurances employés et marchandises, locaux, stocks ). Communication : Rédaction / gestion des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus ) via Canva et en collaboration avec l'équipe Marketing et notre agence de communication. Transmission des informations en interne et en externe. Gestion du site internet (WordPress) en collaboration avec notre agence de communication, gestion du compte LinkedIn et Google My Business. Profil : Titulaire d'une formation type Bac+2, Bac+3 en tant qu'Assistant(e) de Gestion / Manager / de Direction et tout autre diplôme équivalent, vous justifiez d'une expérience similaire, idéalement au sein d'une PME. Vous aimez organiser et vous vous assurez que l'équipe est dans les meilleures conditions pour travailler. Vous êtes polyvalent(e) et avez la capacite´ et la réactivité´ pour gérer des dossiers multiples et variés tout en sachant prioriser les taches. Vous êtes de´brouillard(e) inde´pendant(e) et cherchez d'abord la réponse a` votre question avant de demander aux autres. Microsoft Office n'a pas de secret pour vous, et vous êtes a` l'aise avec les outils informatiques. Vous partagez nos valeurs : l'excellence, l'humilité´, la rigueur, la confiance et le plaisir au travail et vous êtes positif(ve) et empathique. Bonne connaissance des réseaux sociaux (LinkedIn) et outils WordPress. Langues exigées : Français et Anglais courants Rémunération et avantages : * Taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés * Primes collective et/ou individuelle + participation aux bénéfices + CET 5% * Acompte de paye à la semaine si besoin, * Possibilité d'intégration rapide, de formation et d'évolution, * Bénéficiez d'aides et de services dédiés (mutuelle, logement, garde enfant, déplacement ). Pour toutes questions, vous pouvez nous joindre au ..................... . Rejoignez le groupe Adéquat, l'acteur le plus dynamique du secteur de l'emploi depuis 3 ans ! Adéquat, Simplement pour vous !