assistant dmos (h/f)

En France, nous sommes leaders du marché de la Nutrition Médicale, avec une offre complète de solutions nutritionnelles prescrites par des professionnels de santé et prises en charge par l’Assurance Maladie. Et nous sommes en phase de conquête sur le marché de la Nutrition Active (compléments alimentaires…) en nous appuyant sur les nombreux investissements de NHS dans des marques à fort potentiel. Nos métiers, de par la raison d’être de NHS et la phase actuelle de transformation et de croissance accélérée de notre business, sont passionnants. Rejoindre Nestlé Health Science, c’est rejoindre des équipes qui se distinguent par leur expertise, leur passion et leur engagement quotidien, pour aider à vivre en meilleure santé, aujourd’hui et demain, grâce à la nutrition. Vous souhaitez en savoir plus ? Rendez-vous sur notre site Internet à l'adresse suivante : www.nestlehealthscience.fr EN UN COUP D'ŒIL * CDI – Temps plein * Nestlé Health Science * Issy-les-Moulineaux * Expérience de 5 ans ou plus sur un poste similaire * Rémunérations attractives, horaires de travail flexibles, management bienveillant ou encore possibilité de télétravail vous permettent d’évoluer dans un environnement agréable. Vous bénéficiez de formations tout au long de votre carrière, visant à favoriser votre évolution vers différents métiers au sein du Groupe. NOTRE PROPOSITION Rattaché.e au Pôle Scientifique et en partenariat avec le réglementaire, contribuer à la bonne organisation opérationnelle du Pôle scientifique et plus spécifiquement réaliser les déclarations DMOS/Transparence afin de garantir la conformité réglementaire sur nos obligations de déclarations avec les Professionnels de Santé . VOS MISSIONS AU QUOTIDIEN * Suivre le budget du service : Demandes d'Achats (y compris prestations des KOLs), devis, suivi des dépenses et des litiges, atterrissages budgétaires. * Assurer l’administratif du service : organiser les réunions du service, plannings, inscriptions congrès des membres de l'équipe, fournitures, organigrammes, pouvoirs et délégations, plannings d’intégration et support aux nouveaux de l'équipe, suivi de la carte Société, gestion des abonnements scientifiques, gestion des adhésions professionnelles (sociétés savantes) des membres de l'équipe Assurer le back up des autres assistant.es.etc. * Transparence : Collecter 2x par an auprès de tous les collaborateurs toutes les relations avec les professionnels de Santé (Medical Device uniquement, potentiellement sur tout le périmètre à l'avenir), assurer le suivi/les relances et être garant que chacun a apporté une réponse * DMOS Hospitalité : Sur demande d'un collaborateur NHS (Délégué notamment), vérifier la conformité de la demande, établir le contrat d'hospitalité entre NHS et les professionnels de santé, le transmettre au Manager (RZ notamment) et au Professionnel de Santé pour signature, les envoyer aux Ordres/ARS concernés. Récupérer les signatures de présences et les facturations auprès du demandeur pour archivage (revoir qui paie les factures) pour garantir la conformité. * Autres déclarations DMOS : Contrats de partenariats avec des sociétés savantes, contrats de dons à des associations => Process similiaire mais avec des exigences différentes (par exemples seuils de montants différents) VOS ATOUTS POUR RÉUSSIR * Concerné(e), l’environnement et la préservation de la planète et de ses ressources ne sont pas seulement des sujets de discussions avec votre entourage : ce sont à vos yeux les combats de notre époque et vous souhaitez y participer à votre échelle. * Gourmand(e), l’univers Food and Beverage et ses mutations n’ont plus de secrets pour vous : des attentes consommateurs à la transition alimentaire au sens large. * Formation BAC+2 * Maîtrise Office 365 et outils bureautiques et de communication * Expérience DMOS indispensable * Parfaite connaissance des obligations en matière de DMOS et intérêt à comprendre l'évolution des obligations * Capacités de planification de ses activités, proactivité * Rigueur dans le suivi et l'archivage et organisation * Bon relationnel et capacité à temporiser les situations tendues _Intéressé(e) par cette offre et nos perspectives d’évolution ? Alors place à l'action ! Postulez dès maintenant, pour aujourd'hui et pour demain. _ _Vous pouvez également poser toutes vos questions à nos Ambassadeurs Nestlé et participer à nos évènements Live Chat sur https://nestle-fr.career-inspiration.com/app/home. _ _Le talent n’a ni genre, ni couleur de peau, ni orientation sexuelle, ni croyance. _ _L’inclusion des différences fait la force de Nestlé en France. _ _Nous sommes signataire de la Charte de la Diversité et de la Charte de l’Autre Cercle. _ _#entrepriseinclusive #WeAreNestle_