gestionnaire mobilité projet icm (h/f)

OFFRE N°134RGPF Créée le 02/06/2022 Actualisée le 02/06/2022 76 - MONT ST AIGNAN La DRIC a pour mission de préparer et d'exécuter la politique internationale de l'université en lien avec les différents acteurs et est composée de quatre pôles : mobilité et promotion, projets, partenariats et espace monde. MISSION PRINCIPALE : Sous la responsabilité hiérarchique directe du responsable du Pôles Mobilité, et référant également au responsable du Pôle Projets Internationaux, le/la gestionnaire assure la gestion, l'assistance et le suivi qualité des mobilités du personnel (Erasmus + ICM - International Credit Mobility, ainsi que la mobilité Erasmus+); la gestion des étudiants entrants et sortants ; ainsi que le suivi des projets ICM. Il/elle participe également aux projets transversaux de la direction. ACTIVITES ASSOCIEES Mission 1 : Assurer la gestion administrative de la mobilité du personnel (Erasmus+ ICM) * Suivre l'ensemble des procédures de gestion, internes à l'Université et externes : réception des dossiers de candidatures, processus de validation, mise à jour des informations, communication avec les universités partenaires, * Assurer la mise à jour des data dans les différents outils de suivi via les logiciels professionnels et le tableau de bord : Mobility Tool, Apogée, etc Mission 2 : Assurer la gestion administrative de la mobilité étudiante sortante et entrante (Erasmus+ ICM) * Mobilité sortante : suivre l'ensemble des procédures de gestion, internes à l'Université et externes : candidatures, saisie des données et création de dossiers, suivi pendant la mobilité, mise à jour des informations, communication avec les universités partenaires * Mobilité entrante : réception des dossiers de candidatures, processus de validation, réservation de logements, mise à jour des informations, communication avec les universités partenaires * Assurer la mise à jour des data dans les différents outils de suivi via les logiciels professionnels et le tableau de bord Mission 3 : Assurer le suivi de la gestion des mobilités Erasmus+ * Connaître les procédures et suivi des dossiers gérés par le Pôle Mobilité : possibilité de renseigner des participants sur leur dossier, outres les mobilités Erasmus+ ICM Participation aux projets transversaux de la direction (digitalisation, démarche qualitative du service ) Spécificités du Poste Relations avec un large public : étudiants, personnels enseignants et non enseignant de l'URN et des universités partenaires, pouvant entrainer des horaires aléatoires, inclus les week-ends. Plus de détail sur la fiche de poste disponible sur le site de l'université de Rouen Normandie - Recrutement - Personnel BIATSS TYPE DE CONTRAT Contrat à durée déterminée - 12 Mois DURÉE DU CONTRAT 35H Horaires normaux PROFIL SOUHAITÉ EXPÉRIENCE Débutant accepté Débutant accepté ENTREPRISE Universite de ROUEN NORMANDIE Enseignement supérieur 76 - MONT ST AIGNAN L'université de Rouen Normandie est une université pluridisciplinaire avec santé, elle compte plus de 35000 étudiants, 12 composantes sur 6 sites et 2500 personnels.