GESTIONNAIRE DES RESSOURCES HUMAINES

DESCRIPTIF 1 poste de gestionnaire des Ressources Humaines à pourvoir au Centre Hospitalier de Laval est proposé à la mobilité interne et externe pour le service suivant :  Gestion des Ressources et des Organisations de Travail à la Direction des Ressources Humaines à 100% Cette mobilité est ouverte aux adjoints administratifs titulaires (détachement, mutation) et contractuels pour un CDD de 6 mois renouvelable. PRESENTATION DU CENTRE HOSPITALIER DE LAVAL Le Centre hospitalier de Laval est un établissement public de santé à vocation départementale. Etablissement de recours en Mayenne pour de nombreuses spécialités médicales, il emploie 2400 professionnels et dispose de 1129 lits et places. POSITION DANS LA STRUCTURE : Secteur d’activité : Direction des Ressources Humaines – UF 0262 Présentation du service : Sous la responsabilité de la Directrice Adjointe chargée des Ressources Humaines, le service des Ressources Humaines du Centre hospitalier de Laval est composé de 20 professionnels chargés de mettre en œuvre les activités de gestion RH dans le respect des règles et procédures définies et de recevoir, informer et conseiller les professionnels de l'établissement. Horaires de travail : Temps de travail hebdomadaire : 37h25 avec compensation de 14 jours RTT / an. Horaires variables :8h30/9h00-12h/13h45-16h44/17h30. Rattachement hiérarchique : Exercice sous l’autorité hiérarchique du Directeur des Ressources Humaines et par délégation sous celle de l’Attaché et des Adjoints des Cadres chargés du pôle Gestion des Ressources et des Organisations de Travail. Liaisons fonctionnelles : Travail en collaboration avec les professionnels de la DRH, des Finances, de la Trésorerie et du service de santé au travail. MISSIONS DU POSTE Activités générales Dans le cadre de la gestion d’un portefeuille d’agents répartis par pôle (2 400 professionnels non médicaux répartis entre les gestionnaires) : * Prise en charge des divers éléments nécessaires à la paie (collectifs et individuels), liquidation de la paie, déclarations mensuelles et annuelles des charges. * Suivi de la gestion quotidienne du temps de travail et des logiciels associés. * Instruction et suivi des dossiers de protection sociale. Activités permanentes * Paie : o Préparation de la paie (saisies diverses) o Réalisation et liquidation de la paie du personnel non médical o Elaboration des titres de recettes o Liquidation des factures diverses o Déclaration des charges sociales mensuelles et annuelles o Réalisation des attestations pôle emploi o Suivi du supplément familial de traitement o Elaboration de simulations de paie o Calcul de coûts individuels et de coûts moyens * Temps de travail : o Analyse, calcul et gestion de droits des agents (annuels et reports) o Analyse et correction d’anomalies de plannings o Gestion du logiciel de temps de travail (GESTOR) o Analyse de CET et rédaction de courriers * Protection sociale : o Saisie des absences pour maladie o Gestion des demandes de complément de salaire (prestations maladie) auprès du CGOS o Calcul des indemnités journalières et envoi d’attestations à la sécurité sociale o Suivi des demandes d’autorisations d’absences o Gestion de congés maternité, adoption, paternité, présence parentale et droits associés o Gestion des maladies professionnelles et accidents de travail o Instruction des dossiers transmis à la commission de réforme et au comité médical o Gestion de temps partiel pour le personnel bénéficiant de reconnaissance de handicap o Gestion des remboursements de frais médicaux et de soins COMPETENCES REQUISES Savoir-faire de base requis * Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine * Classer des données, des informations, des documents de diverses natures * Conseiller et orienter les choix des personnes * Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptées à son métier * Utiliser et maitriser les outils bureautiques EXCEL et WORD * Organiser, prioriser les tâches et planifier les actions à mener Savoir-faire spécifiques requis * Statut des personnels non médicaux * Connaissance du milieu hospitalier * Maitrise de la paie hospitalière * Connaissance en Gestion du Temps de Travail et protection sociale * Maitrise des logiciels métiers (Magh2®, Business Object®, Agirh®, Gestor®, SIB®) Qualités requises : o Rigueur et méthode o Discrétion o Sens du travail en équipe o Qualités relationnelles, sens du dialogue, diplomatie Fiche de poste susceptible d’évolution en fonction de l’organigramme de la DRH PERSONNE À CONTACTER Dépôt de candidature : * Envoi des lettres de motivation et curriculum vitae à adresser au plus tard le 10 novembre 2021 à l’adresse suivante : Centre Hospitalier de Laval Madame BOUTHAU, Directrice des Ressources Humaines 33 rue du Haut Rocher – CS 91525 53015 LAVAL Cedex Ou par courriel : drh@chlaval.fr * Sélection des candidatures et entretiens par Madame Gwladys COUTARD, Attachée d’administration hospitalière et Monsieur Vincent AUSSEIL, Responsable des Ressources Humaines * Prise de poste souhaitée au 22 novembre 2021. Madame COUTARD peut être contactée pour toute question sur la fiche de poste, les étapes de la sélection et sur le choix des candidats.