assistant / assistante evaluations (h/f)
Detail de l'annonce :
OFFRE N°134VGSG
Créée le 03/06/2022
Actualisée le 05/06/2022
76 - MONT ST AIGNAN
NEOMA Business School est une Ecole de premier rang international,
dynamique et désireuse de dépasser constamment les frontières de la
connaissance et de l'innovation. Nous recrutons régulièrement de
nouveaux talents, souhaitant s'investir à nos côtés pour mener à
bien notre mission : la formation et l'accompagnement des managers et
entrepreneurs de demain.
Rejoignez-nous et devenez acteur dans la réalisation de notre mission
de formation, évoluez dans un environnement international, adoptez un
esprit de challenger et faites l'expérience d'une culture qui efface
les frontières entre les communautés et tire parti de leur
diversité. Eh oui, chez Neoma, les personnalités, les parcours et
les métiers sont variés (+ de 170 fonctions, 200 professeurs et 400
collaborateurs), 30 nationalités représentées parmi les
collaborateurs, faisant de nos trois campus des environnements de
travail résolument divers et multiculturels.
Vous souhaitez être Assistant (e) Evaluations, venez rejoindre notre
campus de Rouen pour un CDI à temps plein.
Le Centre des Evaluations en quelques mots :
Les 4 grandes missions du CDE, en quelques chiffres : (par an à
l'échelle de l'école)
o 1600 examens
o 83000 copies / notes
o 45 sessions de jurys
o 2800 diplômes
Le CDE compte 15 collaborateurs répartis sur les 3 campus. Chaque
assistant(e) assure ces 4 missions sur un portefeuille de programmes
identifié.
Les missions
Examens - Vous assurerez :
* La planification et la préparation logistique des examens et des
rattrapages.
* Une présence pour garantir le bon déroulement des examens.
* Le suivi administratif après l'examen (PV d'examens, mise à
disposition des copies, récupération des notes, )
Notes - Vous assurerez :
* Le suivi et la réception des notes en respect des règles et
délais octroyés
* Le process de validation des notes par les différents acteurs
avant la publication
Jurys - Vous assurerez :
* L'envoi des invitations aux membres de jurys
* La préparation des documents de jurys (émargement, état de
jurys, )
* Une présence pour garantir le bon déroulement des jurys
* Le suivi administratif après le jury (PV de jury, envoi et mise
en action des décisions, )
Diplomation - Vous assurerez (si vous êtes concerné par une année
programme diplômante) :
* L'édition / impression / suivi pour signature des diplômes
* La mise à disposition des diplômes (CRDD, sur place, envoi, )
* L'édition d'attestations pour les alumni (étudiants diplômés)
ou bien les étudiants en cours de cursus
Vous êtes
* Rigoureux/reuse : respect des règles, process et délais
* Agile dans l'utilisation des nouvelles technologies
* Efficace et vous avez une bonne compréhension des besoins
* Titulaire d'un BAC +2 ou niveau (domaine de la gestion
administrative, )
Vous avez
* Un bon relationnel et un réel sens de la qualité de service
rendu
* Une capacité à alterner entre travail en équipe et travail en
autonomie
* Une capacité à gérer des imprévus
* Une maitrise des outils numériques :
o Excel : Bases de données, RechercheV (Index Equiv), TCD, ...
o Gestion d'une adresse mail outlook
o Office 365 (excel online, forms, teams, ..)
Chez NEOMA Business School, nous savons que le bien-être au travail
est aussi une source de motivation. Et nous avons quelques atouts en
la matière ! Nous bénéficions d'une politique d'intéressement, de
8 semaines de congés (CP + RTT), de tickets restaurant d'une valeur
de 8,82€ / jour travaillé, d'horaires flexibles/télétravail en
fonction des postes, d'un droit à la déconnexion réel . Nous avons
également une excellente complémentaire santé et une Prévoyance
assurance vie. Le Comité d'Entreprise propose également de
nombreuses offres et activités sportives, sociales et culturelles.
TYPE DE CONTRAT
Contrat à durée indéterminée
DURÉE DU CONTRAT
35H Horaires normaux
PROFIL SOUHAITÉ
EXPÉRIENCE
Débutant accepté Débutant accepté
ENTREPRISE
NEOMA BUSINESS SCHOOL
Enseignement supérieur
76 - MONT ST AIGNAN