ASSISTANT SYNDIC (F/H)

Randstad Search, Cabinet Conseil en Recrutement et Approche directe, intervient dans la recherche et l'évaluation des profils Middle et Top Management. Le cabinet est présent dans les principales métropoles françaises. Les consultants mettent à votre service leur expertise métier pour vous accompagner au mieux dans votre évolution professionnelle. Nous recherchons pour le compte de notre client, acteur Immobilier locale en croissance, 2 Assistants Syndic de Copropriétés (H/F). Les postes sont basés sur le littoral montpelliérain (34). Vous assurez la gestion d'un ensemble de copropriétés gérées par le groupe. VOS MISSIONS : * Gérer les plannings des conseils syndicaux et des assemblées générales en relation avec les Présidents des conseils syndicaux * Convoquer les conseils syndicaux et des assemblées générales * Saisir des comptes rendus des CS – Envoi aux membres du CS * Gérer l'envoi des PV AG aux copropriétaires * Gérer les différents agendas * Rédiger le courrier et les notes de service * Accueillir la clientèle au téléphone et en nos bureaux * Gérer des interventions en l'absence du gestionnaire * Enregistrer des contrats de chaque copropriété * Procéder à l'immatriculation des copropriétés et au suivi des fiches * Tenir le carnet d'entretien des copropriétés * Alimenter la GED des copropriétés du portefeuille géré * Mettre à jour du registre des mandats * Etre Présent aux Assemblées Générales afin de réaliser les PV si nécessaire * Suivre sur le plan administratif des procédures et des modifications des règlements de copropriétés * Déclarer les facturations à réaliser pour le compte du cabinet Titulaire d'une formation de type Bac+2 en immobilier, comptabilité, gestion ou droit, complétée par une expérience professionnelle dans le secteur de l'immobilier, vous bénéficiez d'une bonne connaissance technique du bâtiment et possédez des notions juridiques, notamment en matière de droit de la copropriété. Disponible, organisé et réactif, vous êtes un communicant et mettez en avant une véritable aisance relationnelle et rédactionnelle.