assistante d'exploitation tours (37) h/f

Dalkia, filiale du Groupe EDF, est le leader des services énergétiques en France. Proposer des solutions sur-mesure à l'échelle de chaque bâtiment, chaque ville, chaque collectivité, chaque territoire et de chaque site industriel, telle est notre vocation. DESCRIPTIF DU POSTE Rejoignez un acteur majeur de la transition énergétique. Dalkia, filiale du groupe EDF, propose à ses clients, Collectivités et Entreprises, des solutions innovantes pour réaliser des économies d’énergie et favoriser le développement des énergies renouvelables. Dans le cadre d'un remplacement, Dalkia Région Centre Ouest recrute en contrat à durée indéterminée une Assistante d'Exploitation basée à Tours. Rattaché(e) au Responsable d'Exploitation, vous êtes un véritable support de l’équipe dans son activité quotidienne, et vous veillez à centraliser l’ensemble de la documentation. Vos missions seront plus particulièrement les suivantes : * Assurer la gestion administrative des documents : traçabilité, classement, archivage, etc… * Aider à la rédaction, au formatage et au déploiement des documents d’exploitation * Assurer, en lien avec chaque manager, la centralisation et l’édition des rapports d’activité * Élaborer les devis et les annexes de facturation * Assurer la gestion organisationnelle du personnel : agenda, déplacement, courrier, etc... * Assurer le suivi RH : arrêts de travail, visite médicale, habilitations, éléments de paie, etc… * Gérer les équipements de protection individuelle * Rédiger et suivre les demandes d’achats * Envoyer et réceptionner les colis et le courrier COMPÉTENCES CLÉS REQUISES * Échanger avec différents interlocuteurs * Savoir gérer et suivre des dossiers administratifs dans le respect des plannings et délais * Maîtriser les outils bureautiques (Pack Office) et/ou les logiciels spécialisés * Maîtriser les techniques de rédaction SAVOIR ÊTRE : Autonomie, Adaptabilité, Flexibilité, Rigueur, Logique, Aisance relationnelle. COMPÉTENCES REQUISES Titulaire d'un diplôme de Niveau Bac + 2 Assistanat de Gestion ou équivalent, vous avez une expérience réussie d'au moins 5 ans sur un poste équivalent idéalement dans le milieu de l'efficacité énergétique : Rapports d'activité clients, devis, suivi de tableaux de bords…. Très bonnes capacités rédactionnelles. Gestion des priorités et du stress. Rigueur, bon relationnel, esprit d'équipe et communication sont autant d'atouts qui vous permettront de réussir sur ce poste. Possibilité de télétravail.