assistant pmo (h/f)

À PROPOS DE L’ENTREPRISE Vous recherchez un emploi en CDI, CDD ou en intérim CRIT recrute chaque année des milliers de profils dans les métiers de l'Industrie, Transport, BTP ou Services pour ses 29 000 clients.+ de 5000 offres d'emploi partout en France sur www.crit-job.com Tous nos postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap. DESCRIPTION DU POSTE Embarquez avec nous & Laissez-vous guider !!! L'agence crit tertiaire, vous propose une belle opportunité pour évoluer sur un poste ASSISTANT PMO (H/F) au sein d'un Leader aéronautique reconnu, constructeur aéronautique international. Au sein de cette entreprise, vous serez chargé des missions suivantes : * Prise en charge des événements : * Soutenir les responsables des assurances dans l'organisation de la logistique des conférences, séminaires, visites d'assureurs/courtiers/experts en lien avec la gestion des événements FTI : 5 à 6 événements annuels à organiser avec 30 à 50 participants impliquant la haute direction d'Airbus * Organiser et coordonner les réunions internes, Assureurs, Courtiers et visites d'experts (1 ou 2 par semaines) * Gérer la demande externe de réunions / demandes de renseignements via la délégation du calendrier du chef du MII * Préparations de voyage complexes * Fonctions administratives au quotidien : * Assistance au Responsable et à l'équipe (30 équipiers) * Gérer les nouveaux arrivants dans l'équipe, les accès informatiques, les déménagements, les cartes de visites, * Gérer les fournitures de bureau * Passer des commandes et gérer le suivi des bons de commande en click n buy * Assurez-vous que l'équipe respecte les processus de cadeaux et d'hospitalité et d'éthique et de conformité * Suivre et valider les demandes de vacances (si déléguées) * Des relations * Collaborer avec ses managers * Gérer et établir des relations entre les fonctions, les départements et les divisions * Communiquer avec des contacts clés de haut niveau * Travailler avec des équipes multinationales * Apporter un support aux équipes pour les sujets administratifs/informatiques * Communication et confidentialité * Accueillir les invités et les clients * Maintenir la confiance et protéger les opérations en gardant les informations confidentielles organisation des agendas complexes (exemple : rdv multiples avec des entreprises externes en assurance, des courtiers) Votre salaire sera défini selon votre profil & expérience. Avantage crit +10% IFM + 10% CP CSE/CET/Aides & services De formation de BAC +2, vous avez des connaissances des outils Airbus et d'excellentes capacités rédactionnelles. Vous maitrisez les outils suivants : Uvisite ; Outils airbus ; Google Maj Anglais courant écrit et oral INFORMATIONS SUPPLÉMENTAIRES * Expérience requise : 1 à 2 ans