assistante d'agence h/f
Detail de l'annonce :
PARIS levallois@expert-manager.fr 01 41 40 20 20 [tel:01-41-40-20-20]
Expert & Manager, cabinet de conseil en recrutement est une marque du
groupe Interaction. Nous sommes spécialisés dans le recrutement et
la délégation de profils Agents de Maitrise et Cadres. Nos bureaux
ont une expertise dans les métiers de la comptabilité/finance,
RH/Paie/Juridique, Commercial/Marketing, Informatique/Digital,
Industrie/Ingénierie et Immobilier/BTP. Au sein du Groupe
Interaction, nous proposons des solutions de recrutements (intérim,
CDD, CDI) pour accompagner le développement de l'activité de plus de
3000 clients dans le respect de nos engagements RSE. En faisant vivre
nos valeurs (proximité, confiance, écoute et considération), nous
plaçons l'humain au cœur de notre activité. Notre groupe, né en
Bretagne en 1991, développe son expertise et ses compétences par
l'action des 500 co-acteurs répartis dans plus de 130 agences et
cabinets sur tout le territoire national.
Description du poste :
Expert & Manager, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour
son client, un(e) Assistant(e) d'Agence dans le cadre d'un CDI. Vous
accompagnez et conseillez les clients et les intérimaires dans la
gestion administrative de leurs contrats. Vous êtes au centre de
l'organisation de l'agence et vous assurez le support sur trois
domaines d'activités : Administratif (back office), commercial et
recrutement. Rattaché(e) au Responsable d'agence, vous êtes en
charge des missions suivantes : Administratif : - Vous récoltez et
saisissez les relevés d'heures. - Vous saisissez et transmettez les
demandes d'acomptes des intérimaires à la comptabilité. - Vous
accompagnez les intérimaires sur les sujets RH (paie, contrat,
mutuelle, CET, dispositifs d'aides…). - Vous appliquez les
évolutions en droit social dans l'outil. - Vous créez et vous
assurez le suivi du dossier intérimaire. - Vous gérez les éléments
variables de la paie en lien avec les entreprises utilisatrices dans
l'outil. - Vous réalisez la paie des intérimaires. - Vous
établissez les contrats de travail et les renouvellements. - Vous
réalisez les déclarations administratives. - Vous assurez la gestion
et le suivi des visites médicales. - Vous établissez la facturation
client. - Vous analysez et vous gérez les avoirs clients. - Vous
gérez le montage et le suivi des dossiers de formation des
intérimaires. - Vous mettez à jour la base des intérimaires dans
l'outil. - Vous transmettez les besoins de formation des intérimaires
au pôle formation et vous assurez leur réalisation. Commercial : -
Vous assurez l'accueil physique et téléphonique des candidats - Vous
communiquez les besoins prévisionnels des clients. - Vous
matérialisez la commande du client. - Vous assurez le suivi et
conseiller le client. - Vous apportez des propositions actives
(mailing et relances téléphoniques). Recrutement : - Vous diffusez
les offres d'emplois en utilisant les jobboards et les réseaux
sociaux. - Vous effectuez la pré-qualification des candidats. - Vous
sélectionnez les candidats suite aux offres diffusées. Amélioration
continue : - Vous êtes amené(e) à participer à des projets
transverses. - Vous amenez des propositions et vous contribuez aux
échanges des bonnes pratiques. Ce poste est à pourvoir sur Lieusaint
(77) dans le cadre d'un CDI. La fourchette de salaire se situent entre
21 600 /22 800€.
Profil recherché :
Vous êtes titulaire d'un Bac +2 en gestion/commerce et vous avez
déjà travaillé, idéalement, dans une agence de travail temporaire
ou SSI. Votre expérience vous permet d'évoluer dans un environnement
très polyvalent et agile. Pour réussir à ce poste, vous faite
preuve de rigueur, d'organisation. Votre excellent relationnel fait
partie de vos qualités.Votre esprit d'équipe et votre bonne humeur
feront tout le reste ! N'hésitez plus postuler !