ho international mobility payroll france m/f

JOB DESCRIPTION: Nous recherchons un nouveau responsable de la paie de la mobilité internationale en France au sein du département de la mobilité globale. Vous dirigerez et gérerez une équipe de 8 personnes, située en France, qui s'occupe de la paie pour les mobilités internationales depuis et vers la France (toutes divisions, plusieurs types de contrats de mobilité). Vous rejoindrez une équipe de passionnés et deviendrez membre d'une équipe transnationale, basée dans les 4 pays fondateurs (France, Allemagne, Espagne et Royaume-Uni), et gérant les expatriés et les mobilités internationales. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes de paies locales, de politique de rémunérations et de gestion de mobilité internationale afin de fournir une paie internationale précise soutenant les défis commerciaux internationaux et notre empreinte mondiale. Directement rattaché(e) au responsable de la paie internationale, vous jouerez un rôle clé en tant que leader de l'organisation de la mobilité globale en soutenant un réseau transnational de hubs de mobilité globale basés en France, en Allemagne, en Espagne, au Royaume-Uni et une communauté de pratique plus large rassemblant des hubs à travers le monde. VOS PRINCIPALES MISSIONS : * Responsable de fournir une paie de haute qualité pour tous les employés de la mobilité internationale ayant un lien avec la France, en ligne avec les directives de la politique d'affectation mondiale, la réglementation internationale, la législation nationale française et les règles de l'entreprise. * Assurer le leadership disciplinaire et fonctionnel, en particulier guider, motiver et développer une équipe de paie subordonnée en France. * Conseiller les Head of the Global Mobility et les représentants de la mobilité globale des filiales sur la mise en œuvre correcte des instructions relatives à la paie. * Réaliser des activités de gestion des risques, notamment l'identification régulière et exhaustive, l'évaluation, l'atténuation et le reporting des risques. * Alerter sur les délais obligatoires pour respecter le calendrier de clôture de la paie, les délais nécessaires, et tout problème de conformité. * Fournir les rapports nécessaires aux services financiers et à la mobilité globale pour assurer un suivi étroit des coûts de la mobilité internationale. * Soutenir les membres de l'équipe dans leur rôle d'analyste RH ou d'utilisateur de rattrapage WorkDay pour gérer les étapes finales du workflow MyPulse. * S'assurer que les équipes travaillent efficacement avec l'équipe de paie transnationale, l'équipe compliance, l'équipe digitale et les GMP au sein du département de la mobilité globale. * Soutenir les équipes pour répondre aux demandes spécifiques des assignés ayant un impact sur leurs fiches de paie. * Arbitrer et prendre des décisions sur les cas individuels des employés lorsque cela est nécessaire. * Fournir des données et des informations pertinentes en cas d'audit. * Soutenir et coordonner la mise en œuvre des projets de l'entreprise : MyPulse future release, Odyssey (mesures du plan social), Brexit, accord EADS... * Participer aux campagnes annuelles de politiques salariales et de mobilité globale. * Gérer les processus sociaux et fiscaux complexes liés à la situation de mobilité globale de votre population. * Proposer et mettre en œuvre de nouvelles méthodes pour améliorer l'efficacité globale de la GM. * Assurer un travail collaboratif et un soutien aux différentes parties prenantes telles que les employés, les HRBP, la paie nationale, le département de la mobilité globale... * Guidez l'équipe à travers les changements organisationnels et les principaux défis de l'entreprise (par exemple, la stratégie de montée en puissance). * Suivre la charge de travail et les ressources de l'équipe. Suivre les performances de l'équipe. * Accompagner le développement des personnes (entretiens de développement, besoins de formation, aspirations de carrière, etc.) * Assurer un partenariat solide avec les parties prenantes clés telles que les experts en paie, SPIR (département du légal), les partenaires RH. VOTRE PROFIL : * Vous avez une expérience préalable significative dans un rôle de leadership dans le domaine des RH ou des finances internationales. * Vous avez une expérience en gestion de la paie. * Vous êtes titulaire d'un master en ressources humaines, en droit, en fiscalité, en finance ou en administration des affaires. * Vous démontrez de solides compétences en leadership et en gestion dans un environnement international. * Vous avez l'esprit d'équipe. * Vous aimez découvrir des situations techniques et complexes en matière de RH. * Excellentes aptitudes à la communication et au leadership. * Compétences en matière d'organisation et de gestion du temps. * Compétences en matière de prise de décision. * Esprit opérationnel et d'amélioration continue. * Compétences linguistiques : français et anglais (niveau négociation). * Maîtrise des outils GSuite et Excel. * Orientation vers la réalisation. * Fortes capacités d'influence et d'affirmation de soi. - We are looking for a new Head of International Mobility Payroll in France within Global Mobility department. You will lead and manage a team of 8 team members (located in France) which handles the payroll for the international move from and to France (all divisions, several mobility contracts type). You will join a team of passionate people and will become a member of a Transnational Team, based in the 4 Founding Countries (France, Germany, Spain and UK), and managing expatriates and international mobilities. You will work closely with Reward Operations in France and Global Mobility Partners (GMP) to deliver an accurate international payroll supporting international business challenges and global footprint. Directly reporting to Head of International Payroll, you will play a key role as a leader of the organization Global Mobility supporting a transnational network of Global Mobility hubs based in France, Germany, Spain, UK and a larger Community of Practice gathering HUBs across the world. YOUR MAIN MISSIONS: * Responsible to deliver a high-quality payroll for all International Mobility assignees with a link with France, in line with Global Assignment Policy guidelines, International reglementation, national French legislation and company rules. * Carry out disciplinary and functional leadership, especially guiding, motivating and developing a subordinated payroll team in France. * Advising the Head of in GM, GMPs and Global Mobility representatives of subsidiaries on the correct implementation of payroll instructions. * Carry out risk management activities, especially the regular and exhaustive identification, evaluation mitigation and reporting of risks. * Raising alerts on mandatory deadlines to respect payroll closure calendar, necessary deadlines, and any compliance issue. * Providing necessary reports to Finance and Global Mobility to ensure close monitoring of international mobility costs. * Supporting the team members with their WorkDay HR analyst or Catch up user roles to manage the final steps of the MyPulse workflow. * Ensuring teams are efficiently working with transnational payroll team, compliance team, digital team and GMPs within the Global Mobility department. * Supporting the teams to answer specific assignees requests impacting their pay slips. * Arbitrate and decide on individual employee case when necessary. * Providing relevant data and information in case of audits. * Support and coordinate company projects implementation: MyPulse future release, Odyssey (Social plan measures), Brexit, EADS agreement… * Participate in annual Reward and Global Mobility campaigns. * Manage complex social and income tax processes link to the global mobility situation of your population. * Propose & implement new methods to improve the GM overall efficiency. * Ensure collaborative work and support to the several stakeholders such as employees, HRBPs, National Payroll, Global Mobility Department… * Guide the team through organizational changes and Company main challenges (eg. Ramp-up strategy). * Follow workload and team resources. Monitor Team performance. * Focus on people development (development talks, training needs, career aspirations, etc.). * Ensure solid partnership with key stakeholders such as Payroll Experts, SPIR, HR partners. REQUIRED SKILLS AND EXPERIENCE: * Significant previous experience in an International HR or Finance, leadership role * Experience in payroll management is mandatory * Master’s Degree in Human Resources, Legal, Tax, Finance or Business administration * Strong leadership and management skills within an international environment * Team player * Enjoy discovering technical and complex HR situations * Excellent communication and leadership skills * Organizational and time-management skills * Decision-making skills * Operational and continuous improvement mindset * Language skills: French & English (negotiation level) * Mastering the GSuite tools and Excel * Delivery focus * Strong influencing skills and assertiveness This job requires an awareness of any potential compliance risks and a commitment to act with integrity, as the foundation for the Company’s success, reputation and sustainable growth. COMPANY: AIRBUS SAS CONTRACT TYPE: Permanent Contract / CDI / Unbefristet / Contrato indefinido EXPERIENCE LEVEL: Professional / Expérimenté(e) / Professionell / Profesional JOB FAMILY: Leadership By submitting your CV or application you are consenting to Airbus using and storing information about you for monitoring purposes relating to your application or future employment. This information will only be used by Airbus. Airbus is committed to achieving workforce diversity and creating an inclusive working environment. We welcome all applications irrespective of social and cultural background, age, gender, disability, sexual orientation or religious belief. Airbus is, and always has been, committed to equal opportunities for all. As such, we will never ask for any type of monetary exchange in the frame of a recruitment process. Any impersonation of Airbus to do so should be reported to emsom@airbus.com . At Airbus, we support you to work, connect and collaborate more easily and flexibly. Wherever possible, we foster flexible working arrangements to stimulate innovative thinking.