gestionnaire de flottes h/f

Description de l'entreprise _ Et si vous deveniez le meilleur ambassadeur de notre entreprise en pleine croissance ?_ L’Atelier des Compagnons est une Success Story, une entreprise atypique dans le secteur du BTP. C’est une entreprise à taille humaine, avec 300 collaborateurs, indépendante, accompagnée d’un actionnaire côté, Hexaôm. L’Atelier des Compagnons, c’est le meilleur des deux mondes : une entreprise jeune, conviviale, agile, et conquérante, adossée à un groupe solide avec une belle santé financière et des ambitions de développement. C’est + de 50% de croissance par an depuis 15 ans avec un CA de + 150 M€ attendu en 2021 ! 3 pôles d’activité : Construction, Réhabilitation et Energies & Services. Des références dans de nombreux secteurs (logements résidentiels, logements sociaux, bureaux, commerces, équipements publics divers : hôpitaux, établissements scolaires, centres culturels, Ambassades…) L’Atelier des Compagnons : c’est la réactivité et la proximité d’une ETI, et la pérennité d’un Groupe. _NOTRE CULTURE D’ENTREPRISE_ * Des valeurs fortes et incarnées : AGILITÉ, HUMANITÉ, MODERNITÉ * Un ADN D’ENTREPRENEUR affiché et assumé : tous animés par le PLAISIR D’ENTREPRENDRE. * Des personnalités, des cultures différentes et une ENVIE DE GRANDIR AU MÊME RYTHME QUE L’ENTREPRISE * Un ÉTAT D’ESPRIT COLLABORATIF : confiance, autonomie, partage, retours d’expérience et amélioration continue Description du poste Au sein de la Direction des Services Généraux, le Gestionnaire des flottes garantit la bonne gestion au quotidien du parc automobile, mobile, fixe dont il a la responsabilité dans le respect de la politique Véhicules, des procédures et des processus. _ Vos missions principales : _ GÉRER LA RELATION AVEC LES CLIENTS INTERNES ET LES FOURNISSEURS * Assurer l’accueil des demandes tel (plate-forme d’appel) et mails des conducteurs pour tous les problèmes relatifs à l’utilisation d’un véhicule, d’un téléphone (jusqu’au traitement des réclamations) * Assurer la relation avec les fournisseurs * Garantir la qualité des réponses apportées aux conducteurs et aux fournisseurs (garages, cartes carburants, péage …) * Gestion des factures ASSURER LA RELATION DIRECTE AVEC LES LOUEURS / FOURNISSEURS * Le suivi des commandes, livraisons et restitutions des véhicules * Le suivi de la maintenance des véhicules (révision, panne mécanique) et des pneumatiques * Le suivi de l’assistance en cas de panne * La participation dans les campagnes d’ajustement des contrats de location longue durée METTRE À JOUR EN TEMPS RÉEL LES DONNÉES DU LOGICIEL DE GESTION DES FLOTTES * Enregistrement des évènements et des coûts des véhicules, de la téléphonie * Sortie des véhicules restitués * Saisie des données relatives aux collaborateurs * Saisie des dossiers « Sinistres » * Saisie des amendes et excès de vitesse * Gestion de données au quotidien SUIVI ET CONTRÔLE * Suivi des mises à disposition de véhicule, téléphone et des procédures en vigueur aux collaborateurs * Constitution et communication de fichiers de suivis des flottes * Suivi du domaine assurance (dossiers sinistres, constats d’accidents, remboursements, relation avec les garages) * Prévenir les risques potentiels et trouver les actions correctives. * Réaliser des requêtes permettant d’analyser l’état des flottes et l’analyse des résultats. _ VOS MISSIONS TRANSVERSES : _ * Rédiger des fiches de procédures, d’information, auprès des services, instruction, circulaire, note * Accueillir les nouveaux entrants * Assurer la suppléance avec les équipes SG en cas d’absence d’un membre de l’équipe Qualifications Vous avez 4-6 ans minimum d’expérience dans un poste similaire. _ ON VOUS VEUT DANS NOTRE #DREAMTEAM CAR :_ * Vous maîtrisez EXCEL, LA SAISIE ET SUIVI DE DOSSIER, LA GESTION DES FACTURES ET DE LA FLOTTE D’UNE ENTREPRISE. * Vous êtes PRAGMATIQUE ET DÉBROUILLARD, vous faites les choses, vite et bien et les perfectionnez par la suite. * Vous êtes convaincu que L’ENTRAIDE, LE SENS DU SERVICE, LA COMMUNICATION ET L’ORGANISATION sont les clés pour RÉUSSIR EN ÉQUIPE, QUE LA COLLABORATION ET LA COORDINATION facilitent l’action ! * Vous êtes CURIEUX, PLEIN DE BON SENS, AUTONOME, vous souhaitez partager votre expertise au sein d’un groupe en forte croissance. * Vous aimez COMPRENDRE LES PROBLÉMATIQUES DU TERRAIN ET APPRENDRE AU QUOTIDIEN avec les opérationnels que vous soutenez. Vous utilisez efficacement les outils numériques. * LA PROACTIVITÉ, LA RÉACTIVITÉ ET LA PRISE D’INITIATIVES sont dans votre ADN ! Informations supplémentaires _ Le Why ADC, c’est quoi ?_ * Renouer avec la SIMPLICITÉ ORIGINELLE DU BTP : un bon état d’esprit, une communication fluide et une organisation des opérations en constante amélioration avec des moyens toujours plus modernes. * Répondre aux besoins des maîtres d’ouvrage publics ou privés en ÉQUIPEMENTS QUALITATIFS, DURABLES, ESTHÉTIQUES ET sécuritaires. * Proposer UNE OFFRE DITE « INTÉGRÉE » : construire en tous corps d’état, gérer les énergies : CVC-plomberie-électricité-petits travaux d’entretien, réhabiliter tout ou partie de bâtiments. * Réaliser des OUVRAGES DE QUALITÉ DANS L’INTÉRÊT DE TOUTES LES PARTIES PRENANTES : satisfaction client, bien-être utilisateur final, fierté du collaborateur ADC ! - Et plus largement, CONTRIBUER À L’ÉVOLUTION DE LA PROFESSION ET DES MÉTIERS DU BTP - transmission des savoir-faire, formation, pratiques et outils innovants. INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES Type de contrat : CDI // Salaire suivant profil Lieu : Saint-Denis _ NOUS PRENONS SOIN DE VOUS… _ * Un coach sportif, donc plus besoin d’abonnement ! * Des séances massages, yoga…pour les adeptes de petits plaisirs. * Et aussi …des ÉVÉNEMENTS FÉDÉRATEURS tout au long de l’année (hors contexte COVID-19) * ENFIN, ON VOUS DIT TOUT : notre FUTUR SIÈGE EST EN CONSTRUCTION (À 300 M) pour une installation en septembre 2022 : un bâtiment moderne, lumineux, connecté et conçu pour le bien-être des collaborateurs … * Et plein d’autres avantages PROCESS DE RECRUTEMENT Vous correspondez au profil ? _ 3 ÉTAPES : _ 1. Je postule et je suis retenu(e) 2. Entretien avec les RH 3. Entretien avec le N+1 Prêt(e) à vivre l’expérience candidat ADC ? Let’s GO !