assistant(e) comptable gestion locative (h/f)

ASSISTANT(E) COMPTABLE GESTION LOCATIVE (H/F) Groupe de promotion immobilière depuis 1984, Espace 2 s’est forgé une solide réputation à travers la réalisation de plus de 5000 logements. En centre-ville ou en périphérie, à la campagne ou à la montagne, Espace 2 conçoit et réalise des logements (individuels et collectifs) en accession à la propriété ou en investissement locatif (défiscalisation), des résidences services, des résidences de tourisme, des résidences seniors et des hôtels. DESCRIPTION DU POSTE : En étroite collaboration avec la Responsable du Patrimoine, vous assurerez différentes tâches concernant aussi bien la gestion courante du Patrimoine, que la saisie de la gestion locative, le suivi du reporting et l’interface avec les clients ainsi que le suivi administratif parfois complexe des dossiers. * GESTION COURANTE DU PATRIMOINE ET SUIVI ADMINISTRATIF : Vous serez en charge notamment des appels téléphoniques, courriers, convocations des participants dans le cadre de l’organisation des assemblées générales, gestion des RDV pour la relocation des biens d’habitation, prospection commerciale pour l’immobilier d’entreprise Vous assurerez la gestion et le suivi des dossiers d’assurances, des sinistres ou des contentieux Vous serez le premier interlocuteur des clients de la société, locataires ou propriétaires, et serez en mesure d’apporter des réponses simples, par téléphone ou par mail. Vous procèderez au classement et à la numérisation des documents comptables Vous relancerez téléphoniquement et par courrier les locataires en situation d’impayés. * SAISIE DE LA GESTION LOCATIVE : Saisie des éléments comptables (factures, encaissements, …), saisie des dossiers locataires, saisie des encaissements. Vous préparerez également le paiement des principales factures avant contrôle du comptable copropriété et aiderez à la préparation des budgets des copropriété et des comptes annuels de charges. Vous serez amené(e) à gérer de nombreux dossiers. Quels que soient les besoins, vous devrez être force de proposition pour régler rapidement chaque problème. PROFIL RECHERCHÉ : Rigueur, persévérance et autonomie sont essentielles dans l’exercice de la fonction d’assistant de copropriété. En relation avec des intervenants de divers horizons, vous devez également avoir un excellent relationnel. Ecoute et patience seront de rigueur, pour rester bienveillant et professionnel avec chaque interlocuteur, même en cas de crise. Nous recherchons un profil à fort potentiel de formation comptable avec une bonne connaissance de la copropriété. Votre souci du résultat, votre envie d’apprendre et votre sens des objectifs sont des qualités de nature à favoriser votre réussite au sein de notre société. CDI – Poste disponible Immédiatement - Lieu : Paris 16ème Salaire : selon expérience + frais + Mutuelle + Tickets Restaurant. CV et lettre de motivation à kfavreau@espace2.fr ou par courrier – Madame Karine FAVREAU, 81 Avenue Marceau - 75116 PARIS.