cadre de pole filiere geriatrique

DESCRIPTIF Le CHCB recrute un Cadre de Pôle Filière Gériatrique à temps plein à compter du 1er Octobre 2022. Grade : cadre supérieur de santé. Rattachement hiérarchique :  Directeur : Monsieur ESPENEL F.  Directeur des soins : Monsieur WEIDER A.  Directrice adjointe en charge de la Filière gériatrique Bayonne / Hasparren : MME FOURCADE L.  Directrice adjointe en charge de la Filière gériatrique Saint jean de luz /Sare : MME BRICAUD S.  Médecin responsable du pôle : Dr LAMOULIATTE F. Liaisons fonctionnelles :  Médecin chef de pôle  Chefs de structure et de service  Médecins coordonnateurs des EHPAD  Cadres de santé des unités  Différentes directions de l’établissement Présentation du pôle filière gériatrique : Le site de Bayonne regroupe les structures de Saint-Léon et de Cam de Prats du TERRITOIRE NAVARRE CÔTE BASQUE  Saint-Léon : * la plateforme téléphonique parcours de la personne âgée (3 PPA). * l’Unité de Prévention et d’Evaluation Gérontologique (UPEG) et Equipe Mobile de Gériatrie (EMOG) et plateau de consultations sur tout le territoire NAVARRE CÔTE BASQUE et GHT. * les Courts séjours gériatriques: court séjour gériatrique 1 : 20 lits avec neurogériatrie ; court séjour gériatrique 3 : 24 lits.  Cam de Prats : * les Unités de Soins de Longue Durée (USLD) Arrayade de 96 lits (actuellement 84 lits). * les structures d’Etablissement d’Hébergement pour Personnes Agées Dépendantes (EHPAD) le Prissé (107 lits avec un PASA de 14 places), Goxoki (46 lits), Maisons de l’Arrayade (31 lits donc 17 lits en unité protégée et 14 lits d’UHR). Le site Saint Jean de Luz regroupe des structures sur le même site dit TERRITOIRE NAVARRE CÔTE BASQUE SUD * le service de suite et de réadaptation gériatrique : Trikaldi SSR (33 lits et 5 places hôpital de jour) sur le site des USA. * les unités de soins de longue durée (USLD ) de 54 lits : une unité de psycho-gériatrie de 22 lits et une unité polypathologique de 32 lits. * une structure d’établissement d’hébergement pour personnes âgées dépendantes (EHPAD ) Udazkena (82 lits dont une unité protégée de 12 lits). * une unité de court séjour gériatrique de 10 lits sur la Polyclinique de Saint jean de luz (regroupement de moyens) inclus dans le pôle filière gériatrique (seul le personnel médical est membre du CHCB et le personnel non médical et organisation dépendent de la polyclinique). Mission générale : Sous la responsabilité du directeur des soins et des directrices adjointes en charge de la Filière gériatrique, en collaboration avec le chef de pôle, ce cadre anime et manage l’équipe de cadres de santé, afin de garantir la qualité des prestations offertes. Il assure la coordination et l’optimisation des prestations des soins et des activités paramédicale de l’ensemble des secteurs du pôle dans une optique de qualité et efficience. Il coordonne les moyens mis à disposition dans un objectif d’efficacité et de qualité de vie du résident et des professionnels. Missions transversales : Le cadre du pôle est garant de la mise en œuvre de la politique médico-sociale du pôle Filière gériatrique sur l’ensemble des structures d’EHPAD et USLD. Il assure la préparation et le suivi des démarches institutionnelles : certification des structures sanitaires et des EHPAD. Il participe à des projets transversaux inter-pôles. Il participe aux réunions institutionnelles : CSTH , CQP , réunion des cadres , CHSCT …et réunion du pôle (staff de pôle, cellule qualité, RMM …). Il aide à la coordination de la démarche qualité, sécurité et continuité des soins en accord avec la politique du pôle et du GHT. Missions spécifiques :  Mission « soins » :  Activité : Le cadre coordonne et contrôle les flux patients en participant notamment aux commissions d’admission des EHPAD ET USLD, afin d’organiser les moyens d’accueil des patients/résidents et l’organisation des ressources humaines. Il gère l’activité de production en collaboration avec le service DIM et financier, et l’assistant de gestion du pôle. Il étudie et analyse les tableaux de bord. Il participe à l’élaboration du projet institutionnel que l’on peut décliner dans les secteurs de soins, et médico-sociaux en cohérence aussi avec les autres projets : projet soin, projet social. Il participe à la définition des objectifs du contrat de pôle, au pilotage médico-économique.  Soins : Le cadre participe à l’élaboration des objectifs du pôle avec le chef de pôle, les directeurs référents de pôle du territoire Navarre Côte Basque au sein de la cellule de gestion du pôle (appelé « staff de pôle ») ; objectifs et orientations médicales dans le respect des orientations choisies par l’établissement. Le cadre du pôle est responsable de :  la mise en place de ces objectifs au niveau des équipes cadres.  l’organisation, le suivi et les évaluations de ces objectifs.  l’élaboration, la mise en place, le suivi et l’évaluation des objectifs de service, avec le chef de service concerné.  la coordination et planification des soins, des écrits et supports professionnels dans le souci d’optimiser la qualité des prestations,  l’information des équipes soignantes : protocoles, procédures, hygiène.  la qualité des prestations d’accueil du patient/résident et hôtelières. Il garantit le respect des pratiques professionnelles conformément aux règles professionnelles et bonnes pratiques. Il garantit la qualité de la prise en soins tout le long du parcours de soins ou du projet personnalisé du résident. Il assure le suivi de la gestion des risques et des mesures de sécurité.  Mission « gestion des ressources humaines » : Le cadre du pôle est responsable :  des cadres de santé des structures du pôle : affectations en collaboration avec le directeur de soins, le chef de pôle, et les collègues cadres de pôle ; encadrement de l’équipe cadres de santé ; évaluation et animation.  de l’organisation des moyens humains, en harmonie avec l’activité des services.  de la répartition adaptée du personnel en fonction de la charge de travail et des compétences.  de l’affectation des ressources humaines en collaboration avec le directeur de soins, et chef de pôle.  de l’évaluation des compétences des personnels et des besoins en formation (entretien professionnel).  de la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences avec la Direction des soins et la Direction des ressources humaines.  de l’intégration et/ou la réintégration d’agents en difficulté ou en situation de handicap.  des mises à jour des fiches de postes. Il peut établir avec les directrices adjointes les besoins quantitatifs et qualitatifs en personnel paramédical en fonction de l’activité. Il organise aussi la mutualisation des moyens dans le pôle. Il assure le suivi des effectifs avec les tableaux de bords suivants : tableau RH, tableau mensuel des cadres du pôle, tableau des effectifs par budget. Il veille au maintien et à la traçabilité des effectifs avec la cadre chargée de la RH : remplacement pour maladie, remplacement de poste, publication de poste, affectations …  Mission « formation » Il élabore le plan de formation du pôle en collaboration avec les directions adjointes personnes âgées et l’encadrement du pôle, en concertation avec le service formation. Il en assure le suivi des coûts et notamment de l’enveloppe déléguée. Il assure la rédaction des ateliers pratiques notamment pour le médico-social (avec le contenu formation, définition des dates et méthode d’évaluation) en lien avec la formation continue. Il valide les demandes de stages des différentes unités (pour AS , ASH, IDE , animatrice). Il se préoccupe du réinvestissement sur le terrain de certaines formations (ex : hypnose, snoezelen.)  Mission « communication/animation » Le cadre du pôle est responsable :  de l’élaboration, de la mise en œuvre, du suivi et de l’évaluation des différents objectifs des services et des objectifs du pôle.  de l’information et de la communication relative à tout projet, et objectifs des services et du pôle : il favorise la circulation de l’information, la dynamique de projets et leur diffusion.  de la diffusion des informations inter-pôles et provenant des différentes directions.  de la mise en œuvre de réunions régulières avec l’équipe « cadres de santé » des services, et des réunions plus ponctuelles avec l’ensemble des cadres du pôle.  de la politique de management des cadres. Il encadre l’équipe des cadres : supervision et animation du groupe. Il assure un rôle de guidance et de conseil. Il sollicite l’implication de l’encadrement dans les travaux de réflexion (ex : bientraitance, procédures, évaluation des pratiques professionnelles). Il veille au maintien de la permanence des soins sur la gériatrie, et des astreintes week end par le groupe des cadres sur les sites de la gériatrie.  Mission « logistique et maintenance » Le cadre du pôle est responsable:  de la procédure mise en place par la pharmacie, afin d’assurer une distribution des matériels médicaux et une gestion des pharmacies des services efficientes : il assure cette mission en collaboration avec l’encadrement de la pharmacie.  du respect des circuits logistiques, brancardage, coursiers et distribution du linge.  du respect des circuits des déchets et de l’entretien des locaux réservés à cet effet.  de la maintenance. Il travaille en collaboration étroite avec les responsables des services pharmacie, laboratoire, logistique et blanchisserie. Il peut participer au projet de maîtrise d’œuvre pour les projets futurs, il en assure le suivi avec l’aide du SLIN après leur réalisation.  Mission « gestion économique et financière »  le cadre de pôle participe au plan d’équipement du pôle et en assure le suivi.  il contribue aux projets de rénovation et ou de construction de locaux.  il participe à l’étude prévisionnelle des recettes et des dépenses.  il analyse les données de l’activité, de coût et de ressources aidé par l’assistant de pôle et les membres du staff. COMPETENCES REQUISES Formation et/ou qualification requise :  Diplôme de cadre de santé. Formation DU ou Master en gérontologie. Connaissances des approches non médicamenteuses en gériatrie appréciées.  Connaissances particulières requises :  la réglementation des établissements de santé : loi HPST, réglementation et organisation des pôles.  la réglementation des personnels hospitaliers.  manuels des différentes recommandations éditées par l’HAS.  le management hospitalier.  la réglementation professionnelle des personnels soignants.  connaissance de l’environnement et de l’institution.  Expérience professionnelle : expérience en management d’équipe importante, en management équipe de cadres, de plusieurs secteurs d’activité, expérience en gestion de conflits.  Qualités professionnelles : ce poste requiert une grande autonomie et demande à être un relais pour les directions adjointes (DSI et personnes âgées).  possède les valeurs soignantes requises et la valeur du juste soin. possède les valeurs humaines requises et notamment le concept d’AID (soigné/soignant).  avoir le sens de l'organisation et de la rigueur.  avoir le sens des responsabilités et la capacité d'anticipation.  dynamisme, disponibilité et adaptabilité.  avoir l'esprit d'équipe.  avoir une réflexion sur les pratiques professionnelles.  savoir communiquer.  faire preuve d’ouverture d’esprit.  faire preuve de maitrise de soi.  faire preuve de diplomatie.  faire preuve d'autorité.  faire preuve d'équité.  capacité à rendre compte et de loyauté.  faire preuve d’authenticité professionnelle. PARTICULARITE DU POSTE Spécificité du poste : Il requiert une grande mobilité avec des déplacements réguliers en intersite notamment vers le GHT. Il est possible de faire de la visio pour certaines réunions ou formations également. Il demande une connaissance des dossiers informatiques (via-trajectoire , Titan et Trackare). Il demande une gestion sanitaire et médico-sociale. Il peut devenir en période de crise le référent des autres EHPAD du GHT sur des situations complexes. Actuellement il assure le management de proximité Il est cadre de l’équipe nuit IDE EHPAD (3 agents). Il est cadre de l’équipe service commun de SAINT JEAN DE LUZ (7 agents). Il est réferent de l’équipe nuit Cam de Prats AS (30 agents) aidé par le cadre de GOXOKI ARGIA. Permanence de l’encadrement : Il est le binôme du cadre de pôle de psychiatrie adulte. Poste à pourvoir par voie contractuelle, par mutation, détachement Présentation du CHCB sur son site internet : http://www.ch-cote-basque.fr/ Profil de poste détaillé disponible sur demande. Candidatures à adresser avant le 15 juillet 2022 (lettre de motivation + CV+ 3 dernières évaluations pour les agents titulaires) Centre Hospitalier de la Côte Basque Direction des Ressources Humaines 13 Avenue de l'Interne Jacques Loëb BP 8 64109 BAYONNE Cedex PERSONNE À CONTACTER Pour tout renseignement complémentaire sur le profil de poste, s'adresser à : Madame BETTON Marie-Thérèse; Cadre Supérieur de Pôle Mail :mtbetton@ch-cotebasque.fr Email : direction.rh@ch-cotebasque.fr