un.e assistant.e administratif.tive ccas de chambery

CDD de 6 mois à temps complet : 50% sur la résidence sociale les Epinettes et 50% sur l’administration générale. Etablissement public de 320 collaborateurs, le CCAS de Chambéry intervient auprès des personnes âgées et en fragilité sociale. Il regroupe une quinzaine d’établissements et de services. Le CCAS recherche un-e adjoint-e administratif-ive dont le temps de travail est réparti à 50% sur la résidence sociale des Epinettes et à 50% sur l’administration générale de la collectivité, selon le profil de poste suivant : MISSIONS : * Accueil du public de la résidence sociale * Suivi comptable de la résidence sociale * Participe à la continuité des services de l’AG * Archivages et classements des dossiers de l’AG DESCRIPTION : ACTIVITES PRINCIPALES : 1/ Accueil du public de la résidence sociale 1-1 Accueille le public et les différents partenaires 1-2 Se rend disponible pour répondre aux questions des résidents 1-3 Assure l’accueil téléphonique 1-4 Réalise différentes missions administratives quotidiennes (statistiques, rédaction de courriers, archivages et classements, etc.) 1-5 Participe aux réunions de service 2/ Suivi comptable de la résidence sociale 2-1 Procède à l’appel des redevances locatives et au suivi de leur encaissement 2-2 Procède à l’encaissement des cautions et à leur rendu 2-3 Etabli les bons de commande en cohérence avec le budget alloué 2-4 Enregistre, règle et contrôle chaque facture 2-5 Effectue le suivi des impayés locatifs 3/ Participe à la continuité des services de l’AG 3-1 Aide à la mise en œuvre du plan canicule 3-2 Assure le suivi des stages dans l'attente du recrutement en cours 3-3 Assure le remplacement du vaguemestre 3-4 Participe à la préparation et la tenue de la journée nationale des aidants 4/ Archivages et classements des dossiers de l’AG 4-1 Aide au Classement des dossiers de formation 4-2 Participe à l’organisation du local d’archivage 4-3 Organise et répertorie les clés des bureaux stockées à l'administration générale 4-4 Met à jour le planning de présence des agents situés dans les locaux à Paul Bert ELEMENTS RELATIFS AU POSTE : * Poste à temps plein : 37h hebdomadaire, avec ½ demi-journée de RTT en compensation. * Travail du lundi au vendredi pouvant être organisé sur 4,5 jours. * Poste sur 2 sites géographique. * Rue de la Chavanne – 73230 BARBY * 145 Rue Paul Bert – 73000 CHAMBERY * Relations régulières avec les publics et les équipes de la résidence. * Contrat à Durée Déterminée de 6 mois. * Rémunération : traitement de base + Rifseep + prime de fin d’année Renseignements complémentaires auprès de mesdames : C. GRAVIER (Responsable résidence Les Epinettes) : 04 79 72 95 71 [tel:04-79-72-95-71] ou G. BERNARD-PEYRE (Directrice administration générale) : 04 79 60 50 95 Candidatures (lettre, CV, diplômes) à adresser avant le 10 Juillet 2022 au : CCAS - Direction 145 rue Paul Bert BP 30368 73003 CHAMBERY CEDEX Date limite de dépôt des dossiers de candidatures (lettre de motivation + curriculum vitae à jour) : le 10/07/2022 au soir