Assistant administratif polyvalent H/F

CT INGENIERIE est un groupe international d'Ingénierie et de conseil en innovation. Au cœur de l'industrie depuis plus de vingt-cinq ans, le groupe accompagne ses clients dans le développement de leurs produits et dans la maîtrise de leurs investissements industriels tout au long du cycle de vie. CT INGENIERIE emploie plus de 1500 personnes dans le monde et a réalisé un chiffre d'affaires de 160M€ en 2020. Nous recherchons un(une) nouveau(elle) collaborateur(trice) pour travailler au sein d’une équipe soudée et dans la bonne humeur. CT INGENIERIE est un bureau d’études d’ingénierie qui comprend 100 collaborateurs répartis en Occitanie. Vos tâches seront variées et enrichissantes. Vous interviendrez principalement sur les missions suivantes : SECRÉTARIAT : * Traitement du courrier et des appels * Accueil physique et téléphonique * Suivi des frais généraux (téléphonie et ordinateurs) * Gestion de déplacements et réservations liées à ces derniers * Rédaction de documents administratifs divers * Gestion et distribution des Titres Restaurant * Tri des dossiers collaborateurs OFFICE MANAGEMENT : * Soutien à la commande et suivi des fournitures * Suivi des locaux (entretien, sécurité, suivi extincteurs…) * Relations avec le syndic pour l’entretien de l’immeuble EVÉNEMENTIEL : * Organisation de séminaires et d’événements pour le site * Participation au projet de modernisation des locaux * Aide à la communication des informations sites (visuels, mails…) A cela, pourront également s'ajouter des missions ponctuelles de sourcing et/ou préqualification téléphonique sur des activités recrutement, ou encore une aide ponctuelle au traitement des notes de frais. Cette liste de mission n’est pas exhaustive. VOTRE PROFIL : * De formation bac+2, idéalement BTS Assistant(e) de Direction, Assistant Manager * vous justifiez d’une première expérience réussie en assistanat et vous maîtrisez le Pack Office (Excel, PowerPoint, Word) * La pratique de l’anglais est recommandée (réception d’appels téléphoniques, rédaction de mails et de courrier éventuels en anglais, compréhension et lecture de documents) Nous recherchons avant tout une personnalité avec punch, pleine de dynamisme et de motivation ! * Vous êtes rigoureux/se, autonome, réactif/ve et avez le sens du service * Vous êtes positif(ve) et souriant(e) Ce poste est à pourvoir immédiatement en CDD à temps partiel (30h), basé à Colomiers. Possibilité d'évoluer vers un CDI temps plein. La rémunération sera de 20 000 à 24 000€ bruts annuels sur la base d’un temps partiel de 30 heures par semaine avec les horaires suivants du lundi au vendredi : 9h-12h et 14h-17h. Vous disposerez également d’autres avantages (Tickets Restaurant, Mutuelle, Jours de congés enfants malade, congés d’ancienneté…)