gestionnaire gestionnaire orientation
Detail de l'annonce :
Direction
Direction de l'Insertion et du Logement
Service
Service Ingénierie et Coordination
Type d'emploi
Poste permanent sous conditions statutaires (ouvert aux contractuels)
Catégorie(s)
B ; C
Filière(s)
Administrative
Référence(s) grade(s)
Adjoint administratif territorial ; Rédacteur ; Rédacteur principal
de 1ère classe ; Rédacteur principal de 2ème classe
Métier
Gestionnaire administratif
Temps de travail
Temps plein
Site d'affectation
Murat Laval
Pour toutes questions sur le poste
fanny.bosscares@lamayenne.fr -
Pour toutes questions sur les modalités de recrutement
recrutement@lamayenne.fr
Nom du gestionnaire recrutement
Mélanie ANNE
Tél. du gestionnaire recrutement
02 43 66 52 90
Date limite de candidature
20/11/2021
VOUS ÊTES ISSU(E) DE LA FONCTION PUBLIQUE OU VOUS VENEZ DU MONDE DE
L'ENTREPRISE, REJOIGNEZ LE CONSEIL DÉPARTEMENTAL DE LA MAYENNE. NOUS
SAURONS VOUS ACCUEILLIR QUELS QUE SOIENT VOTRE PARCOURS ET VOS
EXPÉRIENCES PROFESSIONNELLES !
Porte de la Bretagne et du Grand Ouest, à 1h10 de Paris, entre
Rennes, Angers et Le Mans, la MAYENNE est un département,
authentique, patrimonial, qui brille par son dynamisme économique et
son esprit entrepreneur.
La diversité des champs d’intervention du Conseil Départemental
lui confère un rôle majeur dans le paysage institutionnel et le
conforte comme l’acteur essentiel de l’action publique
territoriale de proximité.
Les ressources et compétences des agents du Département contribuent
à la diversité des projets et à la collaboration entre les
différents métiers. Référent éducatif, assistante familiale,
conductrice d’opérations, agent d'exploitation de la route,
archéologue, éclusier, médiatrice du patrimoine, mécanicienne,
cuisinier, juriste ou encore chargé de mission transition
énergétique… le Conseil départemental de la Mayenne compte 176
métiers dans différents secteurs tels que la solidarité, la voirie
départementale, les collèges, les ressources humaines, les sites
culturels départementaux ou encore les enjeux du développement
durable.
VOUS SOUHAITEZ, AUX CÔTÉS DES 1570 AGENTS DU DÉPARTEMENT, ÊTRE AU
SERVICE DES MAYENNAIS ?
LE DÉPARTEMENT DE LA MAYENNE valorise les parcours professionnels
riches et diversifiés avec une politique RH volontariste
(apprentissage, contrats aidés Parcours Emploi Compétences, accueil
de stagiaires, accompagnement formation individualisé, promotion de
l'égalité femmes-hommes, accompagnement des agents en situation de
handicap, etc.). Les valeurs des agents du Département, à savoir LE
RESPECT, L’ÉQUITÉ, LA RESPONSABILITÉ ET LA SOLIDARITÉ, donnent
du sens et guident l’action et le comportement des professionnels.
Les opportunités en interne sont nombreuses, avec un plan de
développement des ressources humaines faisant la part belle aux
initiatives et aux projets (dispositifs d'accompagnement innovants,
mentorat de prise de poste, mentorat pour les managers, parcours de
formation dédiés, etc.), c'est aussi un employeur soucieux de la
qualité de vie au travail (télétravail, contrat collectif en
prévoyance, prestations CNAS, etc.).
CHEZ NOUS, ON DIT M COMME MAYENNE. Retrouvez la marque de territoire,
au service de l’attractivité du département :
https://www.m-mayenne.com/
CONTEXTE
La Direction de la solidarité compte 649 agents (assistants du
service social, puéricultrices, éducateurs, gestionnaires
administratifs et comptables…), dont 268 assistants familiaux qui
accompagnent l’ensemble des Mayennais et en particulier les plus
fragilisés par le contexte économique et/ou des difficultés
d’ordre social ou familial. Ses missions couvrent le champ de la
protection maternelle et infantile, de la protection de l’enfance,
de l’action sociale de proximité, de l’insertion (notamment
accompagnement des bénéficiaires du RSA) et du logement.
La volonté de faire évoluer la prise en charge et les modalités
d’accompagnement du public bénéficiaire du RSA associée aux
orientations de la stratégie nationale de Prévention et de lutte
contre la Pauvreté en matière d’insertion ont conduit la Direction
de l’insertion et du logement à redéfinir un nouveau parcours afin
d’assurer à l’usager une meilleure qualité de service. C’est
dans ce cadre qu’ont été créés les services territoriaux
d’insertion et que l’étape liée à l’orientation a été
redessinée. Deux binômes composés d’un chargé et d’un
gestionnaire d’orientation assurent dorénavant cette étape de
parcours de tous les nouveaux bénéficiaires du RSA en organisant des
RDV d’orientation.
MISSIONS
Sous l’autorité de la cheffe du service ingénierie et
coordination, vous assurez les missions suivantes :
* ASSURER LE SECRÉTARIAT DE L’UNITÉ ORIENTATION, RÉGULATION DES
PUBLICS EN INSERTION
* Assurer les réponses aux questions des bénéficiaires du RSA
sollicitant le numéro de la plateforme ou l’adresse électronique
« RSA », soit directement soit en orientant les questions vers les
interlocuteurs compétents ;
* Assurer l’organisation logistique des rendez-vous
d’orientation (salles, plannings, véhicules…) ;
* Convoquer les personnes en rendez-vous d’orientation ;
* Assurer le suivi logistique lors des RDV d’orientation, en
alternance avec les autres gestionnaires ;
* Assurer le suivi des présences, des justificatifs d’absence,
des deuxièmes convocations, des suspensions et levées de suspensions
;
* Pour les nouveaux entrants orientés par le chargé
d’orientation, soit directement, soit après RDV d’orientation,
enregistrer l’orientation dans le logiciel SOLIS, enregistrer le
premier rendez-vous d’accompagnement avec le référent social,
socio-professionnel et/ou emploi et transmettre le courrier
d’orientation au bénéficiaire.
* ASSURER L’ACCUEIL PHYSIQUE ET TÉLÉPHONIQUE :
* Assurer l’accueil physique et téléphonique des différents
publics ;
* Recevoir et orienter les demandes ;
* Apporter un premier niveau d’information et de traitement de la
demande dans le respect du cadre d’intervention ou orienter vers le
bon interlocuteur ;
* Conseiller les usagers et agents sur les démarches et procédures
;
* ASSURER UN SUIVI D’ACTIVITÉS :
* Etablir et compléter les tableaux de bord.
PROFIL
* _Références grades : cadre d’emplois des rédacteurs
territoriaux ; _
* _Référence métier : gestionnaire administratif ;_
* Maîtrise des procédures administratives de la collectivité ;
* Connaissances des dispositifs relevant des compétences du
Département relatifs à l’insertion et plus particulièrement à la
gestion du Revenu de Solidarité Active ;
* Maîtrise des outils informatiques (SOLIS-WORD-EXCEL-OUTLOOK-…)
;
* Aisance rédactionnelle ;
* Exigence d’une posture en adéquation avec les missions
dévolues à un gestionnaire administratif (discrétion, qualités
d’expression) ;
* Capacités d'analyse et de synthèse ;
* Capacités d'initiative et de force de propositions ;
* Grande rigueur ;
* Polyvalence et aptitudes au travail en équipe ;
* Capacité d’adaptation et mobilité.
LIEU D’AFFECTATION : LAVAL