Office Manager (Temps Partiel 16h/semaine)
Detail de l'annonce :
Description de l'entreprise
Lastminute.com group est à la fois une multinationale cotée en
bourse et un des leaders mondiaux du voyage en ligne. Nous opérons au
travers de différentes marques reconnues telles que Lastminute.com,
Bravofly, Rumbo, Volagratis et Jetcost.
Chaque mois, par le biais de ses sites et de ses applications mobiles
(disponibles en 17 langues et dans 40 pays), le groupe touche près de
43 million d’utilisateurs souhaitant réserver leurs voyages ou
expériences loisirs. Plus de 1 200 personnes travaillent avec plaisir
à nos côtés et participent à apporter à notre audience une offre
de produits et services liée au voyage aussi bien complète
qu’inspirante.
Description du poste
En tant qu'Office Manager, vous serez l’interlocuteur principal pour
tous les sujets liés aux infrastructures aussi bien pour l’ensemble
des projets menés qu’auprès des collaborateurs de Lastminute.com
et de nos fournisseurs.
En tant que membre de l’équipe People FR, vous reporterez
directement a la DRH France basé au siège social à Paris.
PAR AILLEURS, VOS MISSIONS QUOTIDIENNES SERONT LES SUIVANTES :
* Gestion du courrier (tri, dispatch du courrier...)
* Garantir permanence et assistance à l'accueil des bureaux
* Coordination et organisation des événements internes en
collaboration avec l'équipe de communication interne (Christmas
Party, Summer Party et divers évènements ponctuels...)
* Gestion des relations avec nos fournisseurs et prestataires de
services (négociations, suivi des commandes, gestion de la
facturation...)
* Gestion des stocks et commandes des fournitures (recueil des
besoins auprès des salariés, suivi des budgets...)
* Gestion des badges d'accès pour les nouveaux arrivants et les
visiteurs
* Gestion de projets ad-hoc selon les besoins du service RH
Qualifications
* De bac a bac+4 ou équivalent
* Proactif(ve), vous savez être force de proposition
* Déterminé(e) et tenace, vous savez trouvez des solutions à tout
type de problèmes
* Aptitude à travailler dans de courts délais et toujours dans un
état d’esprit positif
* Bon communiquant avec vos interlocuteurs aussi bien en interne
qu'en externe
* La maîtrise de l’anglais est indispensable (Minimum B2)
Informations supplémentaires
Date de disponibilité : DÉS QUE POSSIBLE
LIEU : PARIS 2ÈME ARRONDISSEMENT
TYPE DE CONTRAT : CDD 6 MOIS - TEMPS PARTIEL 16H PAR SEMAINE SELON LA
REPARTITION SUIVANTE: DU LUNDI AU JEUDI DE 10H A 14H - OFF LE VENDREDI
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La politique d’embauche de Lastminute.com vise à améliorer la
représentation des personnes handicapées au sein de ses effectifs_