Agent administratif chargé d’accueil (H/F)
Detail de l'annonce :
Sous l’autorité de la responsable du service Citoyenneté, au sein
d’une équipe de 10 agents répartis sur 3 sites, vous aurez la
charge d’accueillir et de traiter les demandes des usagers dans les
différents secteurs d’activités du service :
1. Missions principales :
* Accueil général mairie :
Orientation et première information des administrés,
Standard téléphonique,
Remise de documents.
* Accueil Affaires Citoyennes :
Accueil et renseignement du public en matière de vie citoyenne,
Etablissement et suivi des dossiers de CNI, passeports biométriques,
Démarches administratives diverses (recensement militaire,
inscription sur les listes électorales, attestation d’accueil…).
2. Missions secondaires :
En période d’élections, participation active du service à la
préparation des scrutins,
Soutien dans les missions courantes d’état civil et de funéraire,
délivrance des premiers renseignements et traitement des dossiers
simples.
SPÉCIFICITÉS DU POSTE :
Présence requise tous les samedis matin (repos le lundi matin).
Participation aux célébrations le samedi après-midi sur roulement.
Très bonne présentation
Aisance relationnelle
Aptitudes à l’accueil et au service public
Aptitude au travail en équipe et à la polyvalence
Maîtrise des outils bureautiques
Connaissances appréciées sur les logiciels métiers (Siècle,
Adagio, Gescime)
Ponctualité, disponibilité et rigueur
Une bonne connaissance des collectivités territoriales serait
appréciable
Connaissance ou sensibilité aux techniques d’accueil et de
communication
CONDITION DE RECRUTEMENT :
CDD 12 mois (remplacement congé parental) à pourvoir au 2 janvier
2022
Temps non complet 30h/semaine
Localisation : mairie principale et mairie annexe de Moulon
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + 13e mois