Assistant.e CPP H/F

ASSISTANT.E CPP H/F QUI SOMMES-NOUS ? Fondée en 1872, emlyon est une institution de rang mondial parmi les 1% reconnues par la triple accréditation AACSB, EQUIS et AMBA. Elle rayonne à l'international par son excellence académique et son positionnement unique qui l'ancre, ici et maintenant, dans les enjeux du XXIème siècle. EMLYON business school compte aujourd'hui 7 campus situés à Lyon, Saint-Etienne, Casablanca, Paris, Shanghai, Bhubaneswar et Mumbai. Elle accueille chaque année plus de 8900 étudiants en formation initiale et plus de 6900 cadres en formation continue représentants 121 nationalités. « Anticiper, accompagner et donner sens aux transformations du monde. C'est la mission que s'est fixée emlyon qui, à travers son plan stratégique Confluences 2025, a pour ambition de figurer parmi les 15 premières Global Business Universities en Europe » déclare Isabelle Huault, Présidente du Directoire et Directrice Générale d'EMLYON business school. Tel est l'environnement dynamique, engagé et ambitieux que vous rejoindrez en intégrant EMLYON business school. WWW.EM-LYON.COM Dans le cadre d'une création de poste, le Décanat des programmes recherche: ASSISTANT.E DE COORDINATION DE PÉDAGOGIE ET DE PROGRAMME PGE H/F CE QUE NOUS ATTENDONS DE VOUS : * Assurer la mise en oeuvre opérationnelle du portefeuille de cours en soutien aux coordinatrices * Assurer la mise en oeuvre sur les systèmes d'information: apporter les modifications requises sur les phases étudiants suite à des modifications de parcours * Assurer la mise en oeuvre organisationnelle des cours: accueil des intervenants en support aux coordinatrices en place, vérification de la disponibilité du matériel et équipement, interface avec le technicien en cas de problèmes techniques rencontrés * Relations avec les intervenants et les participants des cours * Coordonner l'organisation pédagogique: suivi des plannings, coordination des intervenants, * Assurer l'organisation des examens (planification des contrôles, sujets, reprographie, rattrapage ) et les absences, la réception et la saisie des notes * Suivre administrativement le parcours des participants: suivi des notes (édition des transcripts), suivi des missions en entreprise, suivi des choix de parcours et des obligations pédagogiques. * En collaboration avec le responsable des études, éditer les livrables nécessaires aux jurys (tableaux de notes finalisés, relevés d'absences aux cours/examens, informations sur les cas particuliers connus, synthèse des obligations pédagogiques pour le jury de diplôme) * Être en support à la coordinatrice en charge de la mise en oeuvre des examens (aide à la préparation, suivi des heures effectuées par le surveillants, classement des PV d'examens, feuilles de présence ; ) * Suivi des absences étudiants (saisie à partir des feuilles d'émargement, mais aux étudiants, enregistrement des justificatifs dans Moovaps) CE QUE NOUS RECHERCHONS : * Très bonne connaissance des systèmes d'information, et des outils informatiques et de la bureautique * Gestion des délais et des priorités : capacité d'arbitrage * Gestion du stress, capacité rédactionnelle en français et expérience dans l'élaboration de dossiers (collecte et traitement de données) * Autonomie, rigueur, sens de l'initiative et de l'organisation * Excellent relationnel, réactivité, patience et disponibilité CE QUE VOUS Y GAGNEREZ : * Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale * CDD d'un mois à temps plein * Intégrer une équipe jeune et dynamique * Être en lien avec une population internationale et multiculturelle * Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de prolongation ou de mobilité en interne