Assistant-e RH

N° annonce E001263 Direction Espaces publics et naturels Service Administration générale et ressources Catégorie(s) B Type de recrutement Permanent Fonctionnaire ou à défaut contractuel (CDD 1 an) Durée de temps de travail Temps complet - 35h Grade(s) Rédacteur à Rédacteur principal 1ère Classe Date limite de dépôt des candidatures 12/12/2021 Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitants-es. Le service Administration générale et ressources est un service support fonctionnel regroupant l’ensemble des fonctions administratives d’appui à l’ensemble des services de la Direction Espaces publics et naturels et de la Direction des Mobilités. Ainsi, il assure les missions fonctionnelles liées à la mise en place des marchés publics, à la préparation et à l’exécution budgétaire des crédits, et à la gestion des ressources humaines et de la qualité de vie au travail. Il est structuré en 3 départements et compte 25 agents-es. Description des missions, Activités Sous la responsabilité du responsable du département ressources humaines et qualité de vie au travail, vous assurez : o le suivi et la gestion des dossiers administratifs des agents-es du service voies publiques, en lien avec les services Voies publiques (VP) et Administration générale et ressources, les services de la DRH, le service de la Médecine du travail, o l’élaboration et la mise en œuvre du plan de formation en lien avec les services concernés, o la conception, l’élaboration et le suivi de tableaux de bord RH pour les agents-es du service VP, o la prise en charge, de certains dossiers spécifiques et/ou transversaux. ACTIVITÉS PRINCIPALES : Pour le service des Voies publiques * Prendre en charge la gestion administrative des dossiers des agents-es : o suivre le temps de travail avec le logiciel Chronotime (absences, congés,...), o assurer la saisie des éléments variables de paie, O ASSURER LE SUIVI DES AGENTS-ES EN FORMATION INITIALE : rapport d’évaluation, o suivre les dossiers d’attributions de NBI, o mettre à jour la base de données « Outil de suivi administratif des agents-es », o suivre l’archivage et le classement des pièces administratives liées à la carrière des agents-es en lien avec la DRH, o participer à la préparation des dossiers « promotions ». * Conseiller et renseigner les agents-es sur toute question de gestion administrative. * Assurer le recueil des besoins de formation tout au long de l’année en cas de besoin : o assurer le suivi et la mise en œuvre du plan de formation, o assurer les inscription en formation, o assurer l’élaboration des cahiers de charges, o participer à la mise en place de formations internes, o concevoir, élaborer et mettre à jour les tableaux de suivi et d’évaluation des actions de formation. * Gérer les dossiers liés à l’aptitude physique : o assurer la déclaration et le suivi des AT, o assurer le suivi des visites médicales en lien le service de Médecine du travail, o gérer les procédures de contre-visite médicale sur demande des services et du RRH. * Préparer et suivre les dossiers de recrutement : o définir les dates de jury en lien avec le RRH et les chefs-fes de service et convoquer les candidats-es, o constituer les dossiers pour les membres des jurys, o mettre à jour la base de suivi des jurys. Pour tous les services de la direction * Développer des dispositifs de valorisation personnelle et de développement professionnel. * Mettre en place des outils GPEC. * Accompagnement des agents-es dans la démarche VAE, orientation vers des formations diplômantes. * Information et orientation des agents-es sur les concours, les préparations aux concours, les remises à niveau. * Élaborer le plan de formation et la note de cadrage annuelle après arbitrages des services et de la direction. * Constituer les dossiers des agressions dont sont victimes les agents-es des services pour déclaration, et en assurer la centralisation pour la direction. * Concevoir, élaborer et mettre à jour les tableaux de bord de suivi des données RH (effectifs, absentéisme). * Préparer le bilan social annuel de la direction. * Concourir à l’amélioration et à la diffusion des procédures et processus RH. ACTIVITÉS SECONDAIRES : * Suppléer le RRH en cas d’absence. * Procéder au recensement des agents-es grévistes, centraliser et transmettre les informations à la DRH. * Assurer une fonction de conseil permanent auprès des RRH de service et de direction. * Participer à des groupes de travail sur la formation, les métiers et les dossiers transversaux. * Assurer une veille administrative des textes et notes règlementaires, à caractère statutaire. Profil BTS en ressources humaines. Expérience dans un service RH souhaitée. Maîtrise de la gestion des ressources humaines et du statut de la fonction publique. Maîtrise de l’organisation et du fonctionnement des collectivités territoriales. Maîtrise de l’outil bureautique (Word, Excel) et de logiciels spécifiques de gestion RH (OGST, SIRH, INSER). Connaissance des règles générales de droit applicables aux agents-es de droit privé. Capacités rédactionnelles, d’analyse, de synthèse et de transmission des informations et/ou consignes. Capacité à concevoir, élaborer et mettre à jour des tableaux de bord et à être force de proposition. Sens de l’organisation, rigueur, méthode, réactivité, autonomie et initiative. Sens de la communication, de l’écoute, capacité à conseiller et renseigner les agents-es, à gérer des situations difficiles. Capacité à travailler en équipe et en réseau. Discrétion, réserve et maîtrise de soi. Avantages liés au poste Rémunération statutaire et régime indemnitaire. Prime de fin d’année. Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration. Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance. Chèques vacances sous conditions. Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques,…). Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Toutefois, à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.