Assistant administratif polyvalent H/F
Detail de l'annonce :
Poste ouvert uniquement aux résidents Calédoniens:
Oui
Référence annonce:
MD012022AAP
Type de contrat:
CDD
Métier recherché:
Autres Fonctions Administratives
Qualification demandée:
DUT/BTS/Bac +2
Lieu de travail:
Nouméa
Descriptif du poste :
Dans le cadre de vos fonctions vous assistez le service administratif,
RH et financier.
Vous aurez pour missions principales :
* Participer à la gestion administrative du personnel intérimaire
(embauches et débauches, saisie des pointages, bulletins de paye,
contrats de travail, suivi des maladies, visites médicales…) et à
la facturation.
* Effectuer des tâches comptables (relance impayés, saisie des
banques, fournisseurs, lettrage comptes, …).
* Assurer le suivi administratif et logistique des sociétés
(courriers, déplacements, parc automobiles, commandes fournitures,
…).
* Participer à l’organisation des évènementiels internes et
externes.
* Se tenir informé(e) et appliquer les mises à jour et évolutions
législatives, réglementaires et des outils de gestion.
* Participer à la gestion administrative de la communication interne
et externe.
* Assurer un soutien sur les différents postes du service en
fonction des besoins de l’activité.
Profil recherché:
Pour tenir ce poste, vous êtes titulaire d’un Bac + 2 avec
idéalement une première expérience réussie sur un poste
administratif (gestion administrative / facturation / gestion du
personnel).
Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, …).
Vous êtes dynamique et passionné(e), et faites preuve de rigueur,
organisation, autonomie, esprit d’équipe, discrétion, de capacité
d’initiative, de prise de hauteur et d’un sens certain de la
confidentialité. Vous êtes très à l’aise avec les chiffres.
Doté(e) d’une réelle conscience professionnelle, vous mettez tout
en œuvre pour respecter les deadlines, en faisant preuve notamment
d’adaptabilité et de disponibilité.
Poste à pourvoir en mi-janvier 2022 à temps plein.
Permis:
B
* Postuler