Chargé d'affaires Europe Référent Gestion & Finance F/H

Sur le périmètre des départements de recherche en Science de la Vie et de la Santé, les activités principales sont : UNE MISSION DE SUPPORT ET D’ACCOMPAGNEMENT AUPRÈS DES PORTEURS SCIENTIFIQUES DE PROJETS ET DES GESTIONNAIRES ADMINISTRATIFS DANS LES LABORATOIRES, POUR LA GESTION COURANTE DE LEURS PROJETS EUROPÉENS DE RECHERCHE * Conseiller sur les aspects d’éligibilité globale des dépenses sur les projets en s’assurant de la conformité avec la réglementation européenne et la réglementation d’un établissement public : valorisation du temps des personnels et recrutements, achats de biens et services, missions etc. * Assurer la coordination des phases de reportings financiers en lien avec les laboratoires et les services centraux (Direction des Finances, Direction des ressources Humaines, Direction des Services Comptables, Service Contrats de recherche) : collecte des données quantitatives et qualitatives, contrôle de fiabilité/éligibilité, complétion des rapports financiers et appui à la soumission des reportings. * Assurer l’organisation et le suivi des audits mandatés par les bailleurs et la préparation des certificats sur les relevés financiers. * Assurer la coordination de la contractualisation des projets avec le bailleur et avec les partenaires le cas échéant (en lien avec les juristes du service Contrats de recherche et valorisation). UNE MISSION D’ASSISTANCE MÉTHODOLOGIQUE, D’INFORMATION ET DE FORMATION AUPRÈS DES PORTEURS SCIENTIFIQUES DE PROJETS ET DES GESTIONNAIRES ADMINISTRATIFS DANS LES LABORATOIRES * Assurer une veille réglementaire et financière des différents programmes de financements européens de la recherche * (Interreg, Horizon Europe, LIFE…) et des pratiques de l’établissement et diffuser les évolutions auprès des laboratoires. * Construire et mettre en place des outils d’analyse et de pilotage (tableaux de bord) afin d’assurer le suivi et la justification financière des projets. * Accompagner le développement des compétences des gestionnaires des laboratoires sur la gestion des projets par l’animation de réunions d’information (ex : réunions de lancement administratif du projet) et de formation. * Assurer la formation et le suivi des utilisateurs à l’outil Feuille Temps de l’UBx (outil SINCHRO). FORMATION : de niveau Bac+5 type Master Europe, Finances/Gestion comptable, Management, droit public. SAVOIRS : * Connaissance et compréhension de l'environnement de l’enseignement supérieur et de la recherche en France et à l'international ; * Connaissance des règles administratives et financières des contrats financés par l’Europe (H2020/Horizon Europe principalement) ; * Connaissance de la gestion des projets de recherche financés via des subventions européennes (programme cadre, fonds structurels etc.) * Connaissance de l’organisation et du fonctionnement des financeurs institutionnels, principalement au niveau européen * Connaissance générale des règles de la comptabilité et de la gestion financière publiques et privées SAVOIR-FAIRE : * Analyse des données comptables et financières * Conception de tableaux de bord et suivi de ses activités pour en rendre compte * Méthodologie de conduite de projet * Maitrise du pack office ; la connaissance du logiciel de gestion financière GFC serait un plus. * Maitrise de la langue anglaise à l'écrit et à l'oral SAVOIR-ÊTRE : * Rigueur, organisation, esprit de synthèse et méthode * Flexibilité * Capacité à travailler en équipe, adaptabilité aux différents types d’acteurs et de projets * Capacité à informer et à rendre compte à sa hiérarchie * Sens de l'initiative * Qualités relationnelles et pédagogiques CDD 2 ans à pourvoir en janvier 2022.