ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE PATRIMOINE BATI ET ERP (F/H)

RANDSTAD VOUS OUVRE TOUTES LES PORTES DE L'EMPLOI : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous ! Nous recherchons pour le compte de notre client UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE PATRIMOINE BATI ET ERP Au sein du service patrimoine Bâti et ERP , les missions seront les suivantes : * Effectuer le traitement des dossiers et la saisie de documents * Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers, rédiger des documents administratifs. * Recevoir , filtrer et réorienter les courriers électroniques. * Saisir des documents de formes et de contenus divers. * Gérer et actualiser une base d'informations. * Rechercher des informations , notamment réglementaires * Vérifier la validité des informations traitées * Tenir à jour les documents ou les déclarations imposées par les dispositions légales et réglementaires * Assurer l'accueil téléphonique et physique * Orienter , conseiller le public vers l'interlocuteur * Planification et suivi * Préparer les dossiers pour les instances * Gérer les agendas de l'équipe, prendre et organiser les rendez-vous * Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions ( réserver un lieu , convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents, tenir des listings officiels ) * Suivi des fluides Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience en collectivité. Savoir et connaissances Techniques de secrétariat Utiliser des logiciels et des progiciels (Ciril, Atal, Eatal, Maarch...) Procédures du service et administratives (ERP) Gérer et actualiser une base d'informations Classement, archivage Bonne communication orale et écrite Rigueur, qualité relationnelle, ponctualité réactivité sont des qualités requises. Grande disponibilité et de souplesse dans le travail Etre en mesure de gérer plusieurs dossiers simultanément.