ASSISTANT FORMATION (F/H)
Detail de l'annonce :
RANDSTAD VOUS OUVRE TOUTES LES PORTES DE L'EMPLOI : intérim, CDD,
CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos
60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Votre agence Randstad, spécialisée dans les métiers de
l'assistanat, de la comptabilité et de la gestion, vous offre de
nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de
votre carrière.
Nous recherchons pour le compte de notre client un grand groupe sur
Vendargues un(e) chargé(e) de formation f/h.
VOUS AUREZ COMME PRINCIPALES TÂCHES :
* Participer à la planification des sessions de formation
* Créer les sessions de formation dans le logiciel de gestion de la
formation et effectuer les mises à jour
* Inscrire les participants et envoyer les documents aux stagiaires
dans les délais prévus
* Organiser les interventions des prestataires (envoi des fiches de
mission, convocations, contrats de sous-traitance…)
* Saisir les bons de commande
* Mettre en œuvre et gérer la logistique des stagiaires et des
formateurs : la restauration, les salles de formation…
* Assurer la préparation des formations : salles, supports
stagiaires…
* Accueillir et orienter les stagiaires et les formateurs
* Récupérer et contrôler l'ensemble des pièces nécessaires à
la constitution du dossier administratif et les saisir dans le
logiciel de gestion de la formation
* Transmettre les comptes rendus, fiches d'évaluation, … auprès
du Responsable d'Antenne Régionale
* Classer et archiver les documents officiels nécessaires en cas de
contrôle
* Réceptionner, contrôler et saisir les factures des formateurs
* Editer et transmettre les factures aux magasins
* En cas de subrogation de paiement, transmettre les factures à
l'OPCO et assurer le suivi du paiement
* Assurer le suivi des dossiers CQP auprès de la FCD
* Réaliser des reporting et opération de relance pour le
remplissage des formations
Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 4 années
d'expérience.
Votre polyvalence et votre organisation seront vos atouts pour ce
poste.
Une bonne maîtrise d'excel est nécessaire.