Assistant Formation Formation Professionnelle Continue

VOUS ÊTES RATTACHÉ(E) À LA DIRECTION FORMATION ET PLACÉ(E) SOUS LA RESPONSABILITÉ DU RESPONSABLE DU SERVICE FORMATION PROFESSIONNELLE CONTINUE. Au sein de la CCI Locale de l’Oise, vous assurez la gestion administrative des actions de formation continue et notamment les actions relevant du Programme Régional de Formation, en lien étroit avec un(e) conseiller(ère) Formation avec qui vous formez un binôme : * Assurer la gestion administrative des dossiers de formation, * Suivre la traçabilité et le classement des dossiers selon les procédures internes et le référentiel qualité, * Gérer les dossiers de financement, * Participer à la gestion et à l’organisation des actions de formation * Inscriptions * Relations avec les clients, financeurs et apprenants * Accueil des stagiaires et préparation des salles pour les formations * Utiliser le logiciel métier et les logiciels spécifiques des partenaires et certificateurs, * Gérer les contacts de la relation client du service (accueil physique et téléphonique, courriers, mails, etc.), * Appliquer les process qualité. * Titulaire BAC +2 en secrétariat / assistance manager. * Expérience 2 ans minimum. * Expérience dans la gestion administrative d’un organisme de formation serait un plus. * Dynamisme, volontaire. * Excellentes capacités relationnelles, sens aigu de la relation client. * Rigueur, méthode, organisation. * Autonomie et esprit d’initiative. * Ponctualité. ASSISTANT(E) FORMATION (H/F) _Etablissements publics ayant à leur tête des _ _chefs d’entreprise élus, les Chambres de _ _commerce et d’industrie (CCI) représentent _ _les intérêts de l’industrie, du commerce et des _ _services auprès des pouvoirs publics. Elles _ _contribuent au développement économique, à _ _l’attractivité et à l’aménagement des territoires _ _ainsi qu’au soutien des entreprises. La CCI _ _Hauts-de-France fédère le réseau consulaire _ _régional dont les missions sont : connecter les _ _entreprises, développer leur business ; gérer _ _et développer de grands équipements _ _portuaires et aéroportuaires, des écoles et _ _organismes de formation. _ ETABLISSEMENT CCI OISE POSTE BASÉ/ LOCALISATION Beauvais - _Déplacements à _ _prévoir_ POSTE À POURVOIR Immédiatement TYPE DE CONTRAT CDD 12 mois droit privé STATUT Maîtrise – Niveau 4 RÉPONSE CANDIDATURE Avant le 28 février 2022 CONTACT RH Valérie TIMMERMAN Assistante RH T valerie.timmerman@cci-oise.fr RÉFÉRENCE DE L’ANNONCE 60_01_AFPC_22