Gestionnaire de Paie H/F H/F
Detail de l'annonce :
MIEUX NOUS CONNAÎTRE
La SOCAMIL, créee en 1978, est la Centrale d'achat des Magasins E.
Leclerc d'Occitanie.
DESCRIPTIF DE L'OFFRE
Le/la gestionnaire de paie est chargé(e) de recueillir, contrôler et
traiter les éléments constitutifs de la rémunération de chaque
salarié afin d’assurer la production des bulletins de salaire.
Il/elle assure également certaines procédures techniques et
administratives liées à la gestion du personnel (déclarations
sociales, gestion des congés payés…).
* ACTIVITÉS PRINCIPALES
ÉLABORATION DES FICHES DE PAIE
* Préparer les bulletins de paie en collectant et en analysant
toutes les informations nécessaires (temps de travail, congés
payés, RTT, heures supplémentaires, primes, taxes, cotisations,
maladie, augmentation, acomptes, titres-restaurant, etc.).
* Contrôler et effectuer la saisie des données relatives à
l’élaboration des bulletins de paie dans un logiciel de paie.
* Éditer les feuilles de paie, dans le respect de la réglementation
du travail, de la législation, et de la politique RH de
l’entreprise.
* Gérer la mise à jour des paramétrages du logiciel de paie.
DÉCLARATIONS SOCIALES ET RELATIONS AVEC LES ORGANISMES SOCIAUX
* Établir les déclarations fiscales et sociales de l’entreprise
(cotisations salariales et patronales, Urssaf, caisses de retraite,
mutuelle, prévoyance).
* Assurer et entretenir les relations avec les organismes sociaux.
* Établir la DSN (déclaration sociale nominative) (gestion
mensuelle et transmission des données de l’entreprise pour
déclarer et payer les cotisations aux organismes sociaux).
GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL
* S’assurer de l’application du droit social et du droit du
travail (rémunération, durée de travail, congés, conventions
collectives…).
* Gérer les formalités d’embauche (DPAE [déclaration préalable
à l’embauche], élaboration des fiches de poste, rédaction des
contrats de travail) et de départ des salariés (rupture, calcul des
indemnités et solde de tout compte, portabilité).
* Participer aux activités d’administration du personnel (par
exemple : suivi des absences ou des congés, avenants contrats de
travail).
* Élaborer des documents de synthèse : tableaux de bord, masse
salariale, entrées et/ou sorties.
* Établir les attestions courantes (certificat de travail, arrêt
de travail, attestation Pôle emploi…)
* Établir le bilan social (pour entreprises de plus de 300
salariés).
* Effectuer les travaux postpaie (archivage, paiement des charges
sociales…).
COMMUNICATION, INFORMATION ET CONSEIL JURIDIQUE
* Communiquer et répondre aux questions des salariés en matière de
paie (explication des éléments du bulletin de salaire, congés,
charges sociales…).
* Répondre aux questions juridiques des employés et des managers
en matière de droit social, de procédures juridiques liées à la
paie (rédaction de contrats, licenciements…).
ACTIVITÉS ÉVENTUELLES
* Assurer des missions sur des dossiers transverses (suivi de
dossiers maladie, prévoyance…).
* Gérer les visites médicales des salariés.
CDD de 4 mois - CDI possible
PROFIL RECHERCHÉ
Nous recherchons une personne motivée, pontuelle et qui apprécie le
travail en équipe.