ASSISTANT(E) AGENCE H/F

ASSISTANT(E) AGENCE H/F - FONCTIONS SUPPORT * Agence de Muret * Date de parution : 11/12/2021 * Référence de l'offre : 5373 * Type de contrat : CDD CERFRANCE, un réseau national mutualiste de 59 entreprises qui fonctionnent de manière indépendante est un acteur du conseil et de l’Expertise Comptable.Cerfrance Gascogne Occitane, est l’une d’entre elles, implantée sur l'Ariège, la Haute Garonne, le Gers et les Pyrénées Atlantiques et est au service de ses 10 000 clients : artisans, commerçants, professions libérales, agriculteurs et TPE/ PME...Nos 420 collaborateurs ont une connaissance approfondie du terrain, ils accompagnent et servent la réussite de nos clients, répartis sur 30 agences offrant ainsi une forte proximité géographique et culturelle aux acteurs économiques locaux. Collaborateurs comptables, conseillers et juristes accompagnent les clients dans le pilotage de leur entreprise et la réussite de leurs projets. 12 000 collaborateurs au service de 320 000 entrepreneurs ? C'est le réseau Cerfrance, un réseau de conseil et d'expertise comptable différent. Cette différence réside dans notre gouvernance associative qui privilégie la dimension humaine et garantit notre pérennité. Elle inspire notre manière de travailler, en favorisant l'autonomie, la proximité et le respect mutuel. Et si, vous aussi, vous envisagiez une nouvelle façon d'aborder les métiers du conseil et de l'expertise comptable ? MISSIONS NOUS SOMMES À LA RECHERCHE D'UN(E) ASSISTANT(E) AGENCE H/F EN CDD POUR UN MOIS DANS LE CADRE D'UN REMPLACEMENT MALADIE, POUR NOTRE AGENCE DE MURET (31). Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable d'agence, vous rejoignez une équipe de 10 personnes et vos missions seront les suivantes : * _RELATIONNEL _: o Accueil téléphonique et physique des clients, partenaires, fournisseurs. o Assure l'accueil, téléphonique et physique, des clients et des collaborateurs du CERFRANCE. A ce titre, et ce afin de transmettre et valoriser l'image de l'entreprise, il (elle) : * Prend en compte et transmet les demandes et besoins exprimés par les clients et s'assure de la suite donnée, (suivi des appels téléphoniques, notamment). * Prépare les réunions et formations qui ont lieu sur le site (plannings, réservations : salles, restaurant, …) et assure l'accueil des animateurs et des participants. * _TECHNIQUE ET LOGISTIQUE_ o Gère le courrier : départ-arrivée, o Commande les fournitures de bureau, réserve les salles de réunion, o Assure l'assistance dans l'organisation des déplacements des collaborateurs : réservation des véhicules… o Assure des missions de secrétariat o Veille au bon rangement, notamment de l'accueil, et assure l'archivage ainsi que la mise à jour de la revue presse. APTITUDES DEMANDÉES Vous avez une formation de type Bac + 2 Assistanat/ Secrétariat et vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire en entreprise. Vous êtes autonome, organisé(e), rigoureux(se), vos qualités relationnelles sont reconnues, vous aimez travailler en équipe, vous savez être à l'écoute, enthousiaste. Vous êtes animé(e) par le sens du service et à l'aise avec les outils informatiques. Poste basé à Muret (31) Durée du contrat : 1 mois renouvelable en fonction de l'absence Temps plein Démarrage prévue : 13 décembre 2021 Fermeture de l'entreprise pendant la période de Noël FORMATION Bac+1/Bac+2 - Assistanat / Secrétariat EXPÉRIENCES Entre 1 et 2 ans SALAIRE Rémunération fixe sur 13 mois, Tickets restaurant, Mutuelle et Prime de précarité VOTRE CONTACT HARMAND Elodie 228 Avenue des Pyrénées 31600 MURET DOCUMENTS SOUHAITÉS Merci de postuler de préférence sur l'espace recrutement de notre site internet CERFRANCE Gascogne Occitane avec un CV et une lettre de motivation au format pdf présentant vos atouts et motivations pour ce poste. Les candidatures via notre site internet ou via le lien vers le formulaire seront étudiées en priorité. Si vous postulez par email, vous recevrez un accusé de réception qu'il faudra consulter obligatoirement (vérifiez vos spams) pour donner en 1 clic votre consentement à conserver vos données personnelles dans notre CVthèque via le lien indiqué valable 24 H (nouveau règlement européen RGPD) et ainsi valider votre dossier de candidature . Sans votre validation, votre candidature ne pourra être étudiée.