ASSISTANT(E) AGENCE H/F
Detail de l'annonce :
ASSISTANT(E) AGENCE H/F - FONCTIONS SUPPORT
* Agence de Muret
* Date de parution : 11/12/2021
* Référence de l'offre : 5373
* Type de contrat : CDD
CERFRANCE, un réseau national mutualiste de 59 entreprises qui
fonctionnent de manière indépendante est un acteur du conseil et de
l’Expertise Comptable.Cerfrance Gascogne Occitane, est l’une
d’entre elles, implantée sur l'Ariège, la Haute Garonne, le Gers
et les Pyrénées Atlantiques et est au service de ses 10 000 clients
: artisans, commerçants, professions libérales, agriculteurs et TPE/
PME...Nos 420 collaborateurs ont une connaissance approfondie du
terrain, ils accompagnent et servent la réussite de nos clients,
répartis sur 30 agences offrant ainsi une forte proximité
géographique et culturelle aux acteurs économiques locaux.
Collaborateurs comptables, conseillers et juristes accompagnent les
clients dans le pilotage de leur entreprise et la réussite de leurs
projets.
12 000 collaborateurs au service de 320 000 entrepreneurs ? C'est le
réseau Cerfrance, un réseau de conseil et d'expertise comptable
différent. Cette différence réside dans notre gouvernance
associative qui privilégie la dimension humaine et garantit notre
pérennité. Elle inspire notre manière de travailler, en favorisant
l'autonomie, la proximité et le respect mutuel. Et si, vous aussi,
vous envisagiez une nouvelle façon d'aborder les métiers du conseil
et de l'expertise comptable ?
MISSIONS
NOUS SOMMES À LA RECHERCHE D'UN(E) ASSISTANT(E) AGENCE H/F EN CDD
POUR UN MOIS DANS LE CADRE D'UN REMPLACEMENT MALADIE, POUR NOTRE
AGENCE DE MURET (31).
Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable d'agence, vous
rejoignez une équipe de 10 personnes et vos missions seront les
suivantes :
* _RELATIONNEL _:
o Accueil téléphonique et physique des clients, partenaires,
fournisseurs.
o Assure l'accueil, téléphonique et physique, des clients et des
collaborateurs du CERFRANCE. A ce titre, et ce afin de transmettre et
valoriser l'image de l'entreprise, il (elle) :
* Prend en compte et transmet les demandes et besoins exprimés par
les clients et s'assure de la suite donnée, (suivi des appels
téléphoniques, notamment).
* Prépare les réunions et formations qui ont lieu sur le site
(plannings, réservations : salles, restaurant, …) et assure
l'accueil des animateurs et des participants.
* _TECHNIQUE ET LOGISTIQUE_
o Gère le courrier : départ-arrivée,
o Commande les fournitures de bureau, réserve les salles de réunion,
o Assure l'assistance dans l'organisation des déplacements des
collaborateurs : réservation des véhicules…
o Assure des missions de secrétariat
o Veille au bon rangement, notamment de l'accueil, et assure
l'archivage ainsi que la mise à jour de la revue presse.
APTITUDES DEMANDÉES
Vous avez une formation de type Bac + 2 Assistanat/ Secrétariat et
vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste
similaire en entreprise.
Vous êtes autonome, organisé(e), rigoureux(se), vos qualités
relationnelles sont reconnues, vous aimez travailler en équipe, vous
savez être à l'écoute, enthousiaste. Vous êtes animé(e) par le
sens du service et à l'aise avec les outils informatiques.
Poste basé à Muret (31)
Durée du contrat : 1 mois renouvelable en fonction de l'absence
Temps plein
Démarrage prévue : 13 décembre 2021
Fermeture de l'entreprise pendant la période de Noël
FORMATION
Bac+1/Bac+2 - Assistanat / Secrétariat
EXPÉRIENCES
Entre 1 et 2 ans
SALAIRE
Rémunération fixe sur 13 mois, Tickets restaurant, Mutuelle et
Prime de précarité
VOTRE CONTACT
HARMAND Elodie
228 Avenue des Pyrénées
31600
MURET
DOCUMENTS SOUHAITÉS
Merci de postuler de préférence sur l'espace recrutement de notre
site internet CERFRANCE Gascogne Occitane avec un CV et une lettre de
motivation au format pdf présentant vos atouts et motivations pour ce
poste. Les candidatures via notre site internet ou via le lien vers le
formulaire seront étudiées en priorité. Si vous postulez par email,
vous recevrez un accusé de réception qu'il faudra consulter
obligatoirement (vérifiez vos spams) pour donner en 1 clic votre
consentement à conserver vos données personnelles dans notre
CVthèque via le lien indiqué valable 24 H (nouveau règlement
européen RGPD) et ainsi valider votre dossier de candidature . Sans
votre validation, votre candidature ne pourra être étudiée.