RESPONSABLE CHARGES - H/F
Detail de l'annonce :
PROFIL RECHERCHÉ
De profil BAC+3 /5 en gestion locative, vous disposez des qualités
suivantes :
Connaissance de la règlementation HLM en matiére de charges
locatives
– Capacité rédactionnelle, relationnelle et organisationnelle
– Gestion de projets
– Management
– Esprit d’équipe
– Sens du résultat
– Devoir de confidentialité
– Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, idéalement
connaissance d’un progiciel de gestion locative)
MISSIONS
Au sein de la Direction Gestion Locative et rattaché(e) au Directeur.
Vous serez en charge de l’animation de l’équipe et du pilotage du
processus de régularisation des charges conciliant optimisation
budgétaire, et maîtrise des charges dans un souci permanent de la
qualité du service rendu.
A ce titre, vous serez en charge :
* D’assurer le suivi des réalisations des régularisations des
charges sur l’ensemble du patrimoine (mise en place de planning
annuel, réalisation et suivi de dossiers…), dans le respect des
délais et de la réglementation,
* De mettre à jour le process de régularisation des charges en
recherchant toutes les pistes d’optimisation des dépenses,
d’efficacité, de sécurisation et de simplification (ajustement des
provisions, solde de tout compte)
* De mettre en place un observatoire des charges récupérables
* D’apporter son analyse par poste de dépenses pour définir les
actions à engager et mieux maîtriser les dépenses récupérables en
lien avec les agences
* De prendre en charge la réalisation des dossiers de charges
récupérables les plus complexes,
* D’être force de proposition pour améliorer le traitement des
régularisations de charges par la mise en place d’outils (fiche
patrimoine), de procédures, de modes opératoires, d’une veille
juridique, …
* D’assurer le suivi de l’évolution des charges récupérables
par résidence,
* D’animer son équipe au quotidien et d’accompagner les
gestionnaires et le réfèrent charges dans leurs missions,
* Faciliter le travail collaboratif entre les différentes
directions,
* De mettre en place des procédures entre les services pour en
faciliter la gestion et être force de proposition pour apporter des
améliorations dans leur traitement,
* D’assurer un reporting mensuel et être proactif pour améliorer
le traitement des régularisations de charges,
* De participer à l’élaboration du bilan d’activité annuel de
la direction de gestion locative sur la partie charges récupérables
AUTRES AVANTAGES
mutuelle, prévoyance, tickets restaurants, prime conventionnelle
(13ème mois + prime vacances)
_school_Bac + 2 à Bac + 5
_work_5 ans dans un poste similaire