Assistante de département technique (H/F)
Detail de l'annonce :
Description du poste
Votre agence d'emploi OPTINERIS Cognac recherche pour un de ses
clients basé à COGNAC, un Assistante de département technique (H/F)
Missions:
* Traiter les demandes d'investissement (CAPEX) en suivant les
procédures de la filiale ;
* Créer les fiches fournisseurs ;
* Rédiger des bons de commandes ;
* Traiter les factures ainsi que le suivi de l'échéancier de
facturation et la relance des fournisseurs ;
* Préparer les comités de pilotage des projets d'investissement
(CAPEX) ;
* Être l'interlocuteur(rice) avec la comptabilité dans le cadre des
suivis des budgets et du pilotage de l'avancement des projets avec les
chargés d'affaires ;
* Préparer les dossiers d'assurance et le suivi des dossiers DO
(Dommage Ouvrage) et TRC (Tous Risques Chantier) ;
* Assurer l'accompagnement administratif et organisationnel du
Département Technique : compte rendu des réunions, gestion des notes
de frais de l'équipe, archivage de la documentation travaux neufs et
de la documentation de la Direction Technique.
Profil recherché
De formation Bac + 2/3 (type licence professionnelle en droit,
économie et gestion), vous bénéficiez d’une expérience d'au
moins 2 ans dans des fonctions similaires au sein d'une activité
technique.
Rigoureux(se), méthodique, organisé(e) et adaptable vous vous
distinguez par votre aisance avec les chiffres et vos qualités
relationnelles.