Assistant Administration des Ventes (H / F)
Detail de l'annonce :
L’environnement du mieux vieillir à domicile est aujourd’hui
porteur et en forte croissance. Vous souhaitez orienter votre
carrière dans le soin et l’accompagnement au sein d’une
entreprise à taille humaine et en fort développement. Le groupe ABM
Pharma, prestataire médicotechnique à domicile implanté dans toute
la France recherche un(e) Assistant(e) Administration des Ventes en
CDI sur son site d’Aucamville (31).
Détail des missions :
Rattaché hiérarchiquement au Directeur de Région et la Responsable
du Plateau téléphonique et fonctionnellement à la Responsable ADV
Nationale, les principales missions du / de la candidat(e) retenu(e)
seront les suivantes :
Accueil Téléphonique :
* Orientation des appels entrants
* Prise de commande des pharmacies en location et vente
* Enregistrement des demandes de prise en charge des pharmaciens
(installation, perfusion, ventilation, respiratoire…)
* Enregistrement des demandes de prise en charge des patients
(réassort, matériel défectueux et maintenance …)
* Traitement des demandes courantes (demande de renseignements,
confirmation de commande, référencement et réclamation)
Gestion complète du dossier patient et pharmacie :
* Établissement de fiche de prise en charge
* Constitution du dossier patient
* Prise de rendez-vous et planification des livraisons
* Établissement des bons de préparation à destination du magasin
* Établissement du plan de tournées
Gestion des réclamations :
* Demande SAV / patient/pharmacie – maintenance
* Gestion des réclamations sur commandes erronées, matériel
défectueux, livraisons non respectées, annulation de commande …
Cette liste n’est pas limitative et les missions confiées
dépendront de la personnalité et de l’évolution du / de la
candidat(e) retenu(e).
Profil :
BAC PRO et/ou BTS commerce/force de vente, et/ou formation de
Secrétariat médical.
Une première expérience dans le secteur médical et idéalement dans
le MAD. (maintien à domicile) est un plus.
Vous souhaitez vous impliquer dans une équipe, vous avez le sens de
l’organisation, un bon relationnel et une bonne élocution.
Vous avez des compétences administratives, en téléphonie et
logiciel de bureautique, de bonnes capacités d’écoute et
d’analyse des problématiques client.
Horaires hebdomadaires : 35 h du lundi au vendredi, avec amplitude
horaire sur certains jours de 9h à 19h + quelques samedis (selon
planning en vigueur)
TYPE D’EMPLOI : Temps plein, CDI
SALAIRE : A l’embauche : 1 615 € /mois + variable.
Possibilités d’évolution de poste : ADV Confirmé(e) : 1775
€/mois + variable, en fonction de votre évolution.
Type d’emploi : Temps plein, CDI