Secrétaire de direction (H/F)

OFFRE N°127LRLV Créée le 02/02/2022 Actualisée le 02/02/2022 76 - BOIS GUILLAUME En lien avec les périodes de sélection AS/IDE ainsi que le développement du CFA de la Croix-Rouge française, notre Institut de Formation de Bois-Guillaume recherche un(e) Secrétaire Pédagogique H/F en CDD à temps plein (possibilité de Cdi à l'issue). Les missions sont les suivantes: 1/ Assister la Direction de l'Institut dans l'organisation matérielle de l'activité et dans sa gestion technique; assurer le secrétariat de la Direction de l'Institut. 2/ Assurer les missions administratives: organiser les différentes fonctions administratives inhérentes au bon fonctionnement de l'activité; contribuer à la gestion des sélections des apprenants via Parcoursup ainsi que les inscriptions sur dossier; accueillir le public et/ou être en charge d'organiser l'accueil des élèves et stagiaires, des intervenants; effectuer la prise en charge administrative des apprenants en lien avec leur scolarité : sécurité sociale, mutuelle, bourses, Accident du Travail, Indemnités de Stage / Indemnités Kilométriques, Pôle Emploi, attestations de présence, bilans de stage et gestion des livrets scolaires (contrôle, édition, enregistrement des absences). 3/ Assurer les missions de communication et de logistique: traiter les demandes entrantes d'information du public sur les formations en Santé et Sanitaire Social proposées; rendre compte régulièrement auprès de votre Direction de la réalisation de vos missions, de la mise en œuvre des délégations auprès des autres personnels administratifs et des problèmes rencontrés; assurer la diffusion des informations au sein de l'activité et autres services de l'Institut si besoin. La connaissance du milieu sanitaire et/ou des formations sur les formations d'Infirmier / Aide-Soignant constituerai(en)t un véritable atout au poste. TYPE DE CONTRAT Contrat à durée déterminée - 3 Mois DURÉE DU CONTRAT 35H Horaires normaux PROFIL SOUHAITÉ EXPÉRIENCE 7 ans - Souhaitée Exigé - Souhaitée ENTREPRISE IRFSS-FI BASSE NORMANDIE ALENCON Enseignement supérieur 76 - BOIS GUILLAUME