secretaire de direction f/h (f/h)
Detail de l'annonce :
RANDSTAD VOUS OUVRE TOUTES LES PORTES DE L'EMPLOI : intérim, CDD,
CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos
60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Nous recherchons pour le compte de notre client son Assistant de
direction F/H
Vous êtes en charge de la tenue du planning ou agenda de votre
supérieur hièrarchique
Vous organisez les réunions en préparant tous les documents
nécessaires : feuilles de présence, documents annexes..
Vous réalisez et saisissez les comptes rendus, prise notes,
mise-en-forme..
Vous rédigez des courriers ou mails, réalisez des notes et
informations
Vous avez la prise en charge des dossiers internes
Vous suivez et effectuez la gestion des arrêts de travail et maladie,
vous effectuez les transmissions de documents aux services extérieurs
Vous effectuez le suivi administratif et les contacts extérieurs :
prendre/transmettre messages ...
Vous travaillez du lundi au vendredi 08h30 12h30 et 13h30 16h30
Vous devez être titulaire d'un Bac+2 ou BTS de Direction, vous
justifiez d'au moins 1 année d'expérience sur un poste similaire
Vous faites preuve de diplomatie et de discrétion
Vous êtes organisé(e) et autonome
Vous savez gérer les priorités
Vous avez un bon sens relationnel