Secrétaire / secrétaire de direction — H/F
Detail de l'annonce :
DOMINO ASSIST'M Narbonne, agence d'intérim spécialisée dans le
médico-social et médical depuis plus de 20 ans est à la recherche
de :
ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F RH :
VOS MISSIONS : administratif + recrutement
* La gestion administrative du personnel : il peut être chargé
d'établir les bulletins de salaire. Au cours de ses fonctions, il
s'occupe également des différentes tâches administratives en
rapport avec les organismes sociaux. C'est lui qui établit le
planning: il gère les congés payés et les RTT de chacun.
* Les recrutements : il assiste le responsable RH de son entreprise
dans le cadre des nouvelles embauches. Il peut avoir la
responsabilité complète de certains recrutements, notamment pour des
postes non-cadres. Il est généralement chargé de rédiger le
contrat de travail. Il présente ensuite l'entreprise au nouveau venu
: ses collègues, le règlement interne, le fonctionnement global.
* La communication interne : il peut prendre des initiatives dans le
cadre de la communication interne même si cette mission revient
principalement au service communication d’une entreprise. Pour les
épauler et attirer de nouveaux candidats, il est préférable qu’il
ait tout même une certaine connaissance des différents outils de
communication.
Compétences techniques
MAÎTRISE DE LA BUREAUTIQUE : pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel,
Word)
Maîtrise de l’utilisation d’outils collaboratifs et de
communication (Internet, messagerie, planning partagé, web
conférence, réseau social d’entreprise…)
Connaissances en gestion administrative
Connaissance des normes rédactionnelles
Connaissance des techniques de prise de notes (éventuellement
sténographie)
Maîtrise des méthodes de classement et d’archivage et des
techniques de numérisation
Aptitudes professionnelles
Dynamisme
Esprit d’initiative
Discrétion
Organisation et rigueur
Polyvalence
Réactivité et autonomie
ASSIST'M NARBONNE
Le Groupe DOMINO (120 collaborateurs, 30 agences en France, Pologne,
Pays-Bas et Suisse, 60 millions € de CA) confirme depuis 16 ans sa
présence et son développement sur le marché des solutions RH
(intérim, recrutement, formation, conseil). Membre du réseau DOMITIS
(www.reseaudomitis.fr), DOMINO accède à de nombreux marchés
nationaux.
Montredon-des-Corbières
bac+2
Expérimenté (2 à 5 ans)
Intérim
Secrétaire / secrétaire de direction