Assistant.e Relations Participants et Visiteurs Stage 4/6 mois

PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE : Eventime et PG Organisation, sociétés du groupe MNH, spécialistes de l’organisation de congrès scientifiques et médicaux et de salons professionnels et grand public, mettent leur savoir-faire au service des associations afin de leur proposer des solutions sur mesure, parfaitement adaptées à leur projet. Dans le cadre de notre développement, nous proposons un stage au sein du département Relations Participants et Visiteurs. Vous êtes un(e) passionné(e) de l’événementiel, vous vous intéressez à l’univers du salon et des congrès médicaux et aimez les challenges ? Alors ce stage est fait pour vous ! DESCRIPTION DU POSTE : Vos missions, en support du Responsable de Relations Participants qui sera votre référent : * Mise en place et paramétrage des plateformes d’inscription en ligne (outils internes) * Gestion de la relation des participants et parfois des intervenants (invitations, inscriptions, réservation de voyage et hôtelière) * Accueil téléphonique des participants & hotline * Saisie, contrôle et suivi des inscriptions comprenant les encaissements, la facturation et les relances des impayés * Mise à jour du site internet du congrès * Gestion de l’accueil et du contrôle d’accès * Gestion de la production des badges * Envoi des attestations de présence DESCRIPTION DU PROFIL * Rigoureux(se), autonome et organisé(e) * Engagé(e), vous mettez la satisfaction de vos clients au centre de vos préoccupations. * Anglais courant * Des déplacements sont à prévoir