assistant administration des ventes (adv) (h/f)
Detail de l'annonce :
L'ENTREPRISE
Manpower Cabinet de recrutement Lyon Sud recherche pour son client, un
acteur du secteur de la logistique, basé à MEYZIEU un ASSISTANT
ADMINISTRATION DES VENTES (ADV) (H/F)
LES MISSIONS
A CE POSTE, VOS PRINCIPALES MISSIONS SONT :
* Obtenir des devis, établir des calendriers pour le transport et
les communiquer au PSRs (Customers supports) ou aux sales.
* Vous devrez coordonner la relation avec nos partenaires
fournisseurs transitaire/transporteur en lien & support avec
l'entrepôt pour organiser les livraisons.
* Vous devrez coordonner les bons de commande de transport, approuver
des factures et résoudre des problèmes de paiement.
* Vous devrez préparer des documents (COO, légalisation) et
coordination avec PSR (facture, PL) et les transitaires (BL). Faire le
lien avec l'entrepôt pour les informations sur l'emballage,
l’optimisation des chargements et autres.
* Assistance au modco (usines de fab.) pour l'expédition de PVs pour
les tests et l'étalonnage (France - Mexique/US) - organiser et
coordonner toutes les livraisons (y compris bons de commandes,
approbation des factures).
* Vous devrez surveiller notre fichier Excel de suivi des devis et
quotations et organiser des points mensuels réguliers pour faire le
point avec nos fournisseurs et remonter les écarts constatés.
* Vous devrez Être un soutien proactif dans l'optimisation constante
de nos principaux outils informatiques pour un meilleur alignement
avec les besoins ; par exemple, outil d'optimisation sur le chargement
et la sécurisation de la meilleure façon.
LE PROFIL
Vous êtes issu d'une formation de NIVEAU BAC+2 MINIMUM en commerce
international ou administration des ventes.
Vous avez IDÉALEMENT UNE EXPÉRIENCE DE 2 ANS dans le domaine du
commerce, de la gestion ou du droit
Vous possédez OBLIGATOIREMENT une TRÈS BONNE MAÎTRISE DE
L’ANGLAIS (oral et écrit) ainsi qu'une BONNE MAITRISE DES LOGICIELS
DU PACK OFFICE (Excel, Word, PowerPoint)
On dit de vous que vous êtes AUTONOME, ORGANISÉ avec un EXCELLENT
ESPRIT D'ANALYSE ET DE SYNTHÈSE?
Vous êtes ouvert à l'international et vous avez la CAPACITÉ DE VOUS
ADAPTER AUX CHANGEMENTS liés au marché du transport international ?
Vous vous reconnaissez dans ce profil? N'hésitez plus et tentez
l'aventure!
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à
compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en
situation de handicap