assistant concours undergraduate f/h

Assistant concours Undergraduate F/H Ref. Apec : 167681424W / Ref. Société : 2539144 * SKEMA * 1 CDD de 3 mois * Suresnes - 92 Publiée le 18/02/2022 Actualisée le 18/02/2022 SUR LE SITE DE L'ENTREPRISE Salaire A partir de 20 k€ brut annuel Prise de poste Dès que possible Expérience Minimum 2 ans Métier Assistant commercial Statut du poste Cadre du secteur privé Zone de déplacement Régionale Secteur d’activité du poste RÉGIE PUBLICITAIRE DE MÉDIAS Télétravail Total possible Descriptif du poste Au sein de la Direction Développement et Admissions, l'Assistant administratif et commercial H/F participe à l'organisation du concours UNDERGRADUATE et notamment au bon déroulement de la période des examens liés. Ses missions principales sont les suivantes : Avant la période des concours : * Validation des pièces administratives des dossiers des candidats * Relation avec les différents fournisseurs et prestataires (devis, suivi des commandes, facturation) * Participation au recrutement des jurés * Accueil et renseignement des étudiants sur le déroulé des épreuves à venir * Réservation des salles et des espaces, préparation de la signalétique * Préparation des documents administratifs des centres d'écrits et d'oraux (suivi des inscriptions, convocations, feuilles d'émargement, gestion documentaire pour les jurys, etc.). Pendant la période des examens : * Préparation quotidienne et vérification de la conformité des dossiers examinateurs (feuilles de notes pour chaque candidat, signatures, CV, absences) * Pointage quotidien des candidats et des membres de jury, saisie administrative sur des logiciels internes * Soutien quotidien dans les tâches administratives d'organisation des épreuves * Saisies journaliers des notes dans les logiciels internes * Contribution à la gestion des urgences et incidents éventuels * Après la période des concours * Préparation des données pour les jurys * Suivi des dossiers d’inscription (gestion de la phase principale et complémentaire parcoursup) * Réponse aux demandes d’informations des candidats /admis Profil recherché COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES * Expérience en coordination d'événements (aspects logistiques notamment) * Maitrise des outils bureautiques (Pack office) * Formation : Bac+2/+3 * Niveau d'anglais professionnel APTITUDES DEMANDÉES SUR LE POSTE * Goût prononcé pour le travail en équipe * Aptitude à agir dans l'urgence * Bonnes capacités d'analyse et d'adaptation * Excellentes qualités relationnelles et de communication * Bonne présentation et sens du service clients Entreprise Née en 2009 de de la fusion entre le groupe ESC Lille et le CERAM, SKEMA est une institution globale d’enseignement et de recherche qui forme des étudiants prêts à relever les challenges de l’entreprise mondialisée, multiculturelle et responsable. Pionnière dans le développem...