chargé d'administration rh h/f

Revenir aux offres CHARGÉ D'ADMINISTRATION RH H/F LA MISSION Intégré au pôle Administration RH, vous prenez en charge des missions d'administration du personnel, de gestion du droit social et SIRH. Vos missions seront : ADMINISTRATION DU PERSONNEL * Mutuelle/Prévoyance : montage des dossiers salariés et lien avec les organismes * Participer à la réalisation des entretiens d’intégration des nouveaux collaborateurs pour l’entité Administration RH * Rédiger les courriers (démissions, congé maternité, etc.), attestations employeurs, et autres demandes écrites des salariés * Répondre aux questions des managers et salariés * Assurer la mise à jour des tableaux de suivi de l’activité du service * Participer à la gestion du Covid (recensement des cas positifs et cas contact) et indicateurs * Participer au suivi du télétravail * Assurer la mise à jour des dossiers du personnel et contrôler les dossiers d’embauche * Assurer les déclarations obligatoires SOCIAL * Assurer le contrôle mensuel des données de l'annuaire d’entreprise en lien avec la gestionnaire de paie afin de garantir la cohérence des données dans les 2 outils * Assurer le montage et suivi des dossiers des congés individuels de formation * Assurer le suivi des effectifs mensuels * Rédiger et actualiser les process du service * Participer aux projets du service (mise à jour des panneaux d’affichage, externalisation de l’archivage, …) SIRH * Saisir les absences et présences dans les outils * Assurer la gestion des anomalies, traitements et mises à jour des données * Assurer le respect des règles (gestion des temps, pose de congé, etc.) en vigueur + reporting mensuel à la Direction * Horoquartz : assurer la modification/création des nouveaux services (à l’embauche ou en cas de mutation) ainsi que des sorties * Accompagner les utilisateurs finaux (réponse sur l’utilisation, etc.) PROFIL RECHERCHÉ De formation Bac+5 en gestion du personnel et/ou droit social, vous avez une 1ère expérience sur des activités similaires. Votre SENS DE LA DISCRÉTION, votre curiosité et vos CAPACITÉS ORGANISATIONNELLES seront de véritables atouts pour réussir à ce poste. Vous êtes dynamique et un EXCELLENT COMMUNICANT, à l’aise avec l’ensemble de vos interlocuteurs. Vous aimez la POLYVALENCE et vous adaptez rapidement aux missions qui vous sont confiées. La maitrise du logiciel Horoquartz est un plus ! COMMENTAIRES CDD DE 8 MOIS À POURVOIR DÈS MAINTENANT ! Vous vous reconnaissez dans cette description de poste ? Envoyez-nous votre candidature !