assistant adminstratif / assitante administrative
Detail de l'annonce :
Emploi à temps complet - Catégorie C
Formation en secrétariat
Première expérience souhaitée
MISSIONS
Sous l’autorité de la responsable du pôle administratif,
l’agent(e) assure la gestion administrative de la direction de la
Police Municipale.
Effectuer l’accueil téléphonique et physique - Gérer l’agenda
du directeur de la Police Municipale - Organiser les réunions et
rédiger les comptes rendus - Collaborer au reporting sur les missions
de la direction - Aider au suivi budgétaire, élaborer les bons de
commande, suivre les marchés publics du service - Rédiger et assurer
le suivi des courriers - Organiser et gérer le classement des
dossiers - Suivre les dossiers des agents de la police municipale
(agréments, assermentations-) - Elaborer les arrêtés municipaux -
Superviser la gestion des objets trouvés.
Adjoint administratif territorial-AAT, Traducteur Institut national de
la santé et de la recherche médicale Population-Administration
Générale, Ressources humaines, Education, Petite enfance,, ASSISTANT
ADMINSTRATIF / ASSITANTE ADMINISTRATIVE, Ville de CHELLES Emploi à
temps complet - Catégorie C
Formation en secrétariat
Première expérience souhaitée
MISSIONS
Sous l’autorité de la responsable du pôle administratif,
l’agent(e) assure la gestion administrative de la direction de la
Police Municipale.
Effectuer l’accueil téléphonique et physique - Gérer l’agenda
du directeur de la Police Municipale - Organiser les réunions et
rédiger les comptes rendus - Collaborer au reporting sur les missions
de la direction - Aider au suivi budgétaire, élaborer les bons de
commande, suivre les marchés publics du service - Rédiger et assurer
le suivi des courriers - Organiser et gérer le classement des
dossiers - Suivre les dossiers des agents de la police municipale
(agréments, assermentations-) - Elaborer les arrêtés municipaux -
Superviser la gestion des objets trouvés.
PROFIL
Maitrise des écrits et des procédures administratifs - Connaissance
de base du statut de la FPT - Maitrise de l’outil informatique -
Capacité à priorisé - Confidentialité et discrétion - Capacité
d’autonomie et prise d’initiatives - Capacité à rendre compte.