chargée d'administration rh h/f

CHARGÉE D'ADMINISTRATION RH H/F 19 février 2022 Description Missions : ? Administration du personnel - Mutuelle/Prévoyance : montage des dossiers salariés et lien avec les organismes- Participe à la réalisation des entretiens d'intégration des nouveaux collaborateurs pour l'entité Administration RH- Rédige les courriers (démissions, congé maternité, etc.), attestations employeurs, et autres demandes écrites des salariés- Répond aux questions des managers et salariés- Assure la mise à jour des tableaux de suivi de l'activité du service - Participe à la gestion du Covid (recensement des cas positifs et cas contact) et indicateurs- Participe au suivi du télétravail- Assure la mise à jour des dossiers du personnel et contrôle les dossiers d'embauche - Assure les déclarations obligatoires ? Social- Contrôle mensuel des données de l'annuaire d'entreprise en lien avec la gestionnaire de paie afin de garantir la cohérence des données dans les 2 outils - Montage et suivi des dossiers des congés individuels de formation- Suivi des effectifs mensuels- Rédige et actualise les process du service - Participe au projet du service (mise à jour des panneaux d'affichage, externalisation de l'archivage, ...)? SIRH - Saisie des absences et présences dans les outils- Gestion des anomalies, traitements et mises à jour des données- Assure le respect des règles (gestion des temps, pose de congé, etc.) en vigueur + reporting mensuel à la DG- Horoquartz : assure la modification/création des nouveaux services (à l'embauche ou en cas de mutation) ainsi que des sorties- Accompagnement des utilisateurs finaux (réponse sur l'utilisation, etc.)Vous travaillez du lundi au vendredi sur une base de 38.53h. Vous bénéficiez du 13ième mois. Profil Profil : expérience de 2/3 ans en RH, bon savoir être, forte capacité d'adaptation, aime la polyvalence, maitrise d'Excel et la connaissance et/ou maitrise de Horoquartz est un plus. Lieu Toulouse (31 - Haute-Garonne) Fonction Ressources Humaines Type de contrat CDD Durée 8 mois Type Temps plein Statut Employé Domaine Autres