secrétariat inscription maternité h/f

LIENS FONCTIONNELS * Chef de service de gynéco-obstétrique * Sages-femmes coordinatrices HIÉRARCHIE * Directrice adjointe des finances * Cadres médico-administratives MISSIONS * Gestion quotidienne des demandes d'inscription à la maternité via la boîte mail dédiée, en lien avec les cadres sages-femmes si nécessaire * Complétude du listing sur la ressource pour traçabilité et suivi des rendez-vous * Tenue de ce listing pour les RDV de suivi de grossesse (post-consultation d'ouverture de dossier) en attente * Prise de rendez-vous de suivi de grossesse * Respect des délais de réponse aux demande d'inscription * Collaboration avec l'encadrement médicale pour évaluer et améliorer le dispositif GRADE REQUIS Assistant médico-administrative / Secrétaire médicale / Adjoint administratif EXIGENCES LIÉES À LA FONCTION * Bonne utilisation et maîtrise de l'outil informatique, notamment Excel * Dynamisme, discrétion, disponibilité et ponctualité * Excellent maîtrise de l'orthographe et de la terminologie médicale * Flexibilité des horaires * Polyvalence, adaptabilité, bon relationnel * Rapidité d'exécution * Respect de la confidentialité * Respect de la confidentialité et du secret médical * Sens du service public * Travail en équipe pluridisciplinaire QUALITÉS REQUISES * Disponibilité * Esprit d'équipe * Polyvalence * Ponctualité * Rapidité dans l'exécution des demandes * Rigueur * Sens aigu de l'organisation et de la gestion * Capacité à participer à une conduite de projet * Créativité pour l'adaptation et le développement du dispositif * Des connaissances en obstétrique seraient appréciées TEMPS DE TRAVAIL / REPAS Temps plein - 37h30 par semaine (repos les samedis et dimanches) Amplitude horaire variable entre : * 8h30 et 18h00 pour le secrétariat d'étage * 9h30 et 17h00 sur le secrétariat dédié 30 minutes de pause le midi (à prendre entre 11h45 et 13h45) DURÉE DU CONTRAT : 6 mois TYPE D'EMPLOI : Temps plein, CDD MESURES COVID-19 : Port du masque obligatoire / Pass vaccinal à jour CANDIDATURES nadege.moser@ch-gonesse.fr