responsable du secrétariat du maire et de la 1ère adjointe (f/h)
Detail de l'annonce :
Missions:
Type de poste : Permanent (fonctionnaire ou contractuel)
Date de recrutement souhaitée : 03/10/2022
Contexte
3ème ville de la Métropole de Lyon, avec plus de 67 000 habitants,
la ville de Vénissieux emploie 1350 agents permanents qui
s’investissent au quotidien dans leurs missions de service public.
Desservi par de grands axes ferroviaires, autoroutiers,
périphérique, métro, bus et tramways, son territoire se distingue
par le dynamisme de son tissu économique, la qualité de ses espaces
verts (4 fleurs au label des villes fleuries) et les projets de
renouvellement urbain qui accompagnent sa croissance démographique.
Le projet municipal d’éducation populaire porte l’ambition d’un
accès à l’éducation, au sport et à la culture au plus grand
nombre, grâce à un réseau de services et d’équipements de
qualité et de proximité maillant l’ensemble des quartiers.
Le secrétariat de madame le Maire et de la 1ère adjointe est
composé de 11 agents qui travaillent au quotidien en relation directe
avec le Maire et sous l’autorité de la responsable du service.
Missions
Le Responsable du secrétariat du Maire et de la 1ère adjointe est en
charge des missions suivantes :
Vous pilotez l’activité du service, superviser et coordonner le
travail des agents pour assurer la continuité des missions et
répartir les charges de travail en fonction de l’actualité. Vous
assurez des points réguliers avec madame le Maire et la 1ère
adjointe sur les dossiers en cours, et êtes amené(e) à rédiger des
courriers, des notes de synthèse sur des dossiers spécifiques pour
aide à la décision, des interventions et expressions de madame le
Maire.
Vous assurez une veille sur les dossiers en cours, et gérez des
situations particulières et/ou complexes.
Vous êtes en lien direct avec les élus, la direction générale, les
partenaires institutionnels et différents acteurs.
Vous relayez les demandes de madame le Maire auprès des services de
la ville.
Vous organisez et coordonnez le travail des agents du secrétariat
pour une mise en œuvre des orientations et décisions de madame le
Maire et de la 1ère adjointe, en lien avec l’administration de la
ville, et en particulier avec le directeur général des services.
Caractéristiques du poste
Expérience demandée : 0 - 2 ans
Lieu de travail : Hôtel de Ville - Vénissieux
Rémunération : Traitement indiciaire, Régime indemnitaire, 13ème
mois
Autres avantages : Participation à la complémentaire santé et
prévoyance ; Subventionnement des repas dans les restaurants
d'entreprise du territoire ; Comité d'action sociale et culturelle
(chèques vacances, coupons sport, participation billetterie
culturelle, séjours...) ; Prise en charge de 50% des abonnements aux
réseaux de transports publics.
Profil:
Formation
Titulaire d'un diplôme niveau Bac + 3 minimum
Compétences et qualités
Maitriser la fonction publique territoriale et de son environnement
politique
Avoir un bon niveau rédactionnel et savoir analyser des documents
Maitriser les outils informatiques (Word, Excel, intranet, internet)
Justifier de qualités managériales
Avoir un esprit d’analyse, de synthèse et de rigueur
Être en capacité de gérer des situations d’urgence et des
dossiers complexes
Savoir gérer les priorités, déléguer et suivre les délégations
Avoir des qualités relationnelles
Faire preuve d’autonomie, polyvalence, rigueur et diplomatie
Faire preuve de disponibilité, d'organisation, de réactivité,
d'adaptation
Destinataire:
Adresser votre lettre de candidature accompagnée d'un curriculum
vitæ avant le 16/07/2022
Les personnes intéressées voudront bien faire acte de candidature à
l’attention de Mme le Maire en remplissant le formulaire de
candidature à disposition sur
https://www.ville-venissieux.fr/Nous-rejoindre et en joignant un CV et
une lettre de motivation.
Pour tout renseignement, s'adresser auprès de Madame Gislaine RUBIO
au 04.72.21.44.44 [tel:04-72-21-44-44]