secrétaire de direction et projets clients f/h

Secrétaire de direction et projets clients F/H Ref. Apec : 167753565W / Ref. Société : Secrétaire de direction/projets clients * Kristine Morrill * 1 CDI * Schiltigheim - 67 Publiée le 28/02/2022 Actualisée le 28/02/2022 Salaire 36 - 38 k€ brut annuel Prise de poste Dès que possible Expérience Minimum 2 ans Métier Assistant de direction Statut du poste Agent de maîtrise / Technicien Zone de déplacement Internationale Secteur d’activité du poste CONSEIL POUR LES AFFAIRES ET AUTRES CONSEILS DE GESTION Télétravail Partiel possible Descriptif du poste La mission est d’assurer le soutien à notre dirigeant et fondatrice de la société ainsi qu’aux différents (e) directeurs (trice) de département. Vous êtes à cet effet tout à fait bilingue (français/anglais). Vous aimez ce que vous faites, travaillez de manière autonome soit sur site, soit en distanciel. Vous êtes force de proposition, aimez faire progresser le travail et les projets et apporter ainsi votre pierre à l’édifice. Vous serez une personne de lien pour les différents départements et assisterez à toutes les réunions interculturelles et internationales. Vous êtes curieux (se), aimez découvrir d'autres domaines notamment dans le secteur de l'ophtalmologie, aimez apprendre autant qu’apporter votre propre valeur ajoutée. Le rôle de tout un chacun est important tout comme la contribution individuelle et collaborative. Définition de fonction : * Secrétariat bilingue (français/anglais) de la dirigeante et fondatrice de l’entreprise * Mise en place de l'organisation et administration générale de la structure * Organisation du secrétariat général sur site : en charge de toutes les tâches relatives à l’administration des locaux Medevise * Soutien administratif aux différents directeurs de département dans leurs défis du quotidien : impression de dossiers techniques, correspondance, création et organisation des événements, participation active aux projets clients ponctuels, etc.) * Gestion et suivi administratif des dossiers techniques (projet, mission, démarche qualité ... groupe de travail) * Personne de confiance assurant le lien avec les clients externes (assurer la correspondance et la fluidité de l’information. Dispatcher les documents entre les différents acteurs externes) * Facilitation de la coordination interne entre départements * Gestion des plannings des différents évènements et directeurs de départements. Profil recherché Vos aptitudes générales : * Excellentes compétences de communication, * Autonome, consciencieux * Sens des priorités * Esprit d’équipe, capacité à interagir avec des individus et des groupes dans d’autres domaines fonctionnels ainsi qu’à l’extérieur de l’entreprise * Capacité d’anticipation et de pro activité * Capacité à persévérer en cas de tâches multiples et variées survenant quotidiennement * Maîtrise de la communication en Français et en anglais (idéalement bilingue) * Agile avec des chiffres * Flexibilité et maturité * Précis (e) et méticuleux (e) * Attitude engagée et professionnelle Vos compétences techniques : * Pack Office et sensibilité pour les NTIC Compétences techniques, y compris l’utilisation de systèmes de saisie électronique de données et la compréhension de base des statistiques et des chiffres Expérience et formation : * Expérience dans le domaine médical est un atout certain * Baccalauréat technique administration/secrétariat général, Gestion/comptabilité complétée d’une expérience professionnelle * DUT ou BTS secrétariat/gestion des entreprises ou expérience équivalente Entreprise Medevise Consulting est une société internationale de services & conseils dont l’objectif est de travailler une solution personnalisée pour ses clients face aux exigences du marché européen. Cette solution vise autant les services cliniques et réglementaires, que l’accès aux marchés et/ou communications médicales ainsi que l’appui aux principaux leaders d’opinion dans le domaine. Processus de recrutement * Réception et tri des candidatures * Entretien général avec DRH * Entretien spécialisé avec n+1 * Entretien avec un membre de l'équipe * Choix final * Processus sur 1 mois CONSEILS _ Vous êtes passionnés (e) par ce métier, partager avec nous votre passion et vos souhaits de développement. Vous aimez l'idée que votre mission puisse changer le quotidien de nos clients finaux et les patients dans le domaine de l'ophtalmologie._ PERSONNE EN CHARGE DU RECRUTEMENT Sylvie SCHNEIDER-MAAS - _DRH_