assistant(e) administratif h/f

INFORMATIONS GÉNÉRALES ENTREPRISE Né il y a près d'un siècle dans les Hauts-de-France, Vilogia est un groupe privé d'immobilier social qui loge aujourd'hui plus de 150 000 personnes en France. Avec plus de 1 000 collaborateurs et 75 000 logements, le Groupe Vilogia est un acteur majeur du logement social. Notre métier : proposer des logements à loyer modéré aux personnes qui en ont besoin, et les accompagner dans leur parcours résidentiel en locatif ou en accession. Nous avons l'ambition de poursuivre notre développement responsable sur le territoire national : * en innovant pour contribuer aux transitions énergétique, économique, sociale, numérique... * en favorisant l'aménagement des territoires, gage de bien vivre ensemble, * en contribuant à l'épanouissement professionnel de nos collaborateurs. Ce que nous recherchons : Des personnes engagées dans notre mission sociale, qui ont le sens du service client, animées par l'envie d'innover à nos côtés pour inventer l'habitat de demain. Ce que nous vous proposons : * une intégration réussie grâce à un parcours sur mesure, * un parcours professionnel personnalisé avec de multiples opportunités de carrières internes, * un management de proximité et une culture projet qui favorisent l'esprit d'entreprendre. RÉFÉRENCE 2022-2563 DESCRIPTION DU POSTE MÉTIER Assistanat - Assistanat INTITULÉ DU POSTE Assistant(e) administratif H/F TYPE DE CONTRAT CDD DURÉE DU CONTRAT 1 mois renouvelable TEMPS DE TRAVAIL Temps complet MISSION Au sein de notre agence de Villeneuve d'Ascq, vous accompagnez la Chargée de développement social dans ses missions quotidiennes et lui apportez un soutien dans la gestion administrative. A ce titre : * Vous assistez la Chargée de développement social dans son activité : gestion de l'agenda, prise de rendez-vous, compte rendu de réunions, restitution des enquêtes menées…. * Vous réalisez le suivi des dossiers des familles déjà identifiés en appui de la Chargée de développement social ; * Vous prenez en charge les appels entrants des clients, effectuez un diagnostic de leur situation et formalisez la synthèse de leur dossier ; * Vous réalisez des appels de courtoisie auprès de nos clients ; * Vous procédez à l'instruction administrative des dossiers de demande logements * Vous élaborez et mettez à jour les tableaux de bords de suivi d'activités ; D'autres missions pourront vous être confiées en fonction de l'actualité de l'agence et de votre profil. PROFIL Diplômé d'une formation Bac+2 en Assistanat, vous disposez d'une expérience en tant qu'assistant administratif et dans l'idéal dans le domaine social. Doté d'un bon relationnel, vous êtes dynamique et disposez d'une bonne capacité d'adaptation. Vos qualités humaines, votre sens de la pédagogie et du service client seront fortement appréciés. INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES Vilogia est une entreprise handi-accueillante. Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap Rémunération et avantages: Chez vilogia, vous bénéficierez d'une rémunération complète et attractive : * 13 mois. * tickets restaurant d'une valeur de 9,50 € * une prime vacances de 868 € * mutuelle financée à 90 % par l'entreprise pour le régime familial * abonnement transports en commun remboursé à hauteur de 75% par l'entreprise. * accord d'intéressement * 20 jours de RTT par an, en plus des 5 semaines de congés payés. * Horaire : du lundi au vendredi et le samedi n'est pas travaillé Vous souhaitez vous investir au sein d'un grand groupe capable de vous offrir de réelles opportunités de carrière. Alors rejoignez-nous ! LOCALISATION DU POSTE SITUATION GÉOGRAPHIQUE DU POSTE Hauts-de-France, Nord (59) VILLE Villeneuve d'Ascq